Haiti: Directeur des Ressources Humaines Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH), Port-au-Prince

Directeur des Ressources Humaines – Office de Management et des

Ressources Humaines (OMRH), Port-au-Prince, Haïti

Profil d’Entreprise:

Management Systems International (MSI) est une entreprise de développement international basée à Washington DC avec plus de 30 ans de contribution aux résultats dans le monde en développement. En 2008, MSI est devenu le siège des opérations américaines de la branche développement international de Coffey International Limited. Depuis ce rattachement aux bureaux affiliés en Angleterre et en Australie, nous avons augmenté notre capacité de répondre aux besoins de nos clients. Nous travaillons dans des environnements difficiles tels que le Pakistan, l’Afghanistan, le Sud Soudan et l’Iraq. MSI emploie plus de 800 experts dans les domaines de la gestion publique, du suivi et évaluation, de la gouvernance et l’anti-corruption à travers le monde entier. Pour plus d’informations sur MSI, veuillez consulter notre site web à www.msiworldwide.com.

Résumé du Projet:

Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement d’Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principal de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l’OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis quand le programme arrive à sa fin.

Description du Poste:

L'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH), avec l’appui technique de KONEKTE, un programme financé par l’USAID, recrute un Directeur des Ressources Humaines. Ce / cette dernier(e) travaillera dans le cadre de la réforme de la Fonction Publique, conjointement avec le Coordonnateur de la Fonction Publique qui est chargé de la gestion et la valorisation des Ressources Humaines de la Fonction Publique.

A noter:A compétence égale, la préférence sera donnée aux professionnels (les) haïtiens (nes)

\*USAID/Haïti a le droit d’annuler ce poste à tout moment*******

Date d’Echéance: 31 Juillet 2015

Lieu et Durée du Poste: Le Directeur des Ressources Humaines sera basé à l’Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH), à Port-au-Prince en Haïti. Ce poste sera à temps plein et durera 12 mois et sera rémunéré en fonction de la grille salariale de la Fonction Publique.

Responsabilités:

• Appliquer et faire appliquer en collaboration avec la Coordination de la Fonction Publique, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines (embauche du personnel, formation, grille salariale, gestion des paies, gestion des congés, de l’établissement et suivi des contrats de travail, répartition des tâches, élaboration des horaires, gestion des conflits, la communication interne, les relations sociales, programmes d’équité en matière d’emploi, évaluations de rendement, congédiement, etc.).
• Rédiger ou mettre à jour les documents destinés aux ressources humaines (description de poste, formulaires d’emploi, mécanismes d’évaluation, etc.).
• Conseiller les responsables de coordination de l’OMRH en matière de gestion des mesures disciplinaires et administratives et de gestion des rapports avec les employés conformément au Manuel de Règlement interne en vigueur à l’OMRH.
• Coordonner la gestion de présence au sein de l’établissement et en élaborer le rapport de présence des employés.
• Planifier et organiser les ressources humaines en vue de bien répondre aux besoins, en termes de quantité, de qualité et de rendement du personnel suivant les règles cadres de la Fonction Publique.
• Procéder au recrutement du personnel selon les besoins en ressources humaines et suivant les règles cadres de la Fonction Publique.
• Planifier avec la Coordination de la Fonction Publique la dotation en personnel et les affectations.
• Concevoir et assurer l’adoption d’un programme d’accueil ou d’orientation de nouvel employé au sein de l’OMRH en accord avec le Centre de Formation des Agents de La Fonction Publique (CEFOPAFOP).
• Veiller à l’exécution de la grille salariale.
• Conseiller les employés et cadres selon leurs intérêts et leurs besoins tout en leur garantissant les avantages sociaux et matériels attachés à leur statut.
• Maintenir à jour selon les procédures les dossiers des employés de l’OMRH sur copie dure (en utilisant un système de classement efficace) et via le fichier central.
• Gérer le système d’information des ressources humaines.
• Participer à la collecte des besoins de formation continue et à l’élaboration du plan de formation pour le personnel.
• Assurer en collaboration avec les responsables des coordinations et unités la gestion des stages au sein de l’institution (plan de stage, convention de stage, évaluation du stagiaire, etc…).
• Concevoir, en collaboration avec les responsables des coordinations et unités, un outil d’évaluation de performance standard pour l’OMRH.
• Programmer l’évaluation de performance des employés.
• Participer à l’évaluation du personnel et offrir le support nécessaire sur demande.
• Concevoir et participer à l’exécution de tous les programmes de perfectionnement et de motivation du personnel pour améliorer leur performance.
• Planifier les plans de carrière et en assurer le suivi.
• Planifier et animer des réunions d’employés sur demande de la Coordination Générale Gérer les conflits et conseiller les employés.
• Jouer le rôle de médiateur en situation de conflits internes.
• Prendre l’initiative de mettre en place de bonnes politiques de valorisation et de reconnaissance des compétences à l’OMRH.
• Proposer à la Coordination Générale, des mesures visant à encourager les membres du personnel qui se seraient distingués par la qualité de leur travail ou leur comportement (lettre de félicitations, plaque d’honneur, bourse, promotion etc…).
• Recevoir et traiter les doléances des employés et les acheminer aux instances concernées.
• Proposer à la Coordination Générale, des mesures visant à corriger les cas de manquement aux règles d’éthiques et aux normes administratives de la part d’un membre du personnel (Mesures disciplinaires, Avertissement, Rencontre, lettre de blâme, etc…).
• Veiller en collaboration avec les coordinations à l’application et au respect du Manuel de règlements internes de l’OMRH.
• Veillez à la mise en œuvre, à l’application et au respect du Statut Général de la Fonction Publique.
• Former et développer les compétences des collaborateurs en suggérant toutes mesures concourant à une meilleure gestion administrative du personnel.
• Exécuter toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

• Qualifications et compétences techniques : Diplôme universitaire (Bacc+5) en sciences Administratives/ Sciences Juridiques/ Gestion des Ressources Humaines: Avoir une formation en Gestion des Ressources humaines. Très bonne connaissance du code du travail haïtien, des lois et des règlements régissant le fonctionnement du personnel public. Bonne maitrise des procédures, des méthodes, techniques et des outils en matière de gestion des ressources humaines. Une bonne connaissance des missions et attributions des différents ministères et autres organismes publics haïtiens et des procédures de la reforme dans la fonction publique sont des atouts. Connaissance en psychologie du travail (motivation, engagement, etc...) est un plus.
• Expérience spécifique: Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans un poste de responsabilité administrative dont un minimum de deux (3) ans dans les ressources humaines. Expérience dans la gestion des contentieux sociaux (gestion de conflit). Expérience démontrée dans l’élaboration, la planification et la gestion des Ressources humaines. Une expérience dans l’administration publique haïtienne est un atout.
• Compétences personnelles : Excellente capacité en relation interpersonnelle. Sens de créativité, esprit d’initiative, proactivité, autonomie, flexibilité, rigueur, sens des responsabilités, ponctualité, sens de discrétion ; sont des qualités requises pour le présent poste; Éthique professionnelle, intégrité et aptitude à travailler sur des dossiers requérant le secret professionnel; Motivation à travailler pour le Service Public. Capacité d’innovation et de négociation avec des entités étatiques. Capacité à travailler avec d’autres experts. Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression.
• Compétences en informatique : Maitrise de la Suite Office et autres logiciels bureautiques de base. Excellente capacité à organiser et réaliser des formations et des présentations.
• Compétences linguistiques : Maitrise du français écrit et parlé. Des compétences avérées dans la formation, la rédaction et les présentations, ainsi que la capacité à préparer et à gérer les réunions techniques ainsi que le rapportage. Aptitude à communiquer de manière claire et précise et bonne capacités d’analyse et d’identification des priorités. Excellente communication verbale et écrite en français. L’Anglais est un atout.

Pour postuler, prière de vous rendre sur notre site web:www.konekteprogram.org/fr/offres-demploiet soumettre votre dossier de candidature qui comprendra votre CV et une lettre d’intention en français, vos diplômes et vos certificats.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Apply Here:http://www.Click2apply.net/mwbfcvyprs