Haiti: Chef de projet

Mars 2017

Titre du poste: Chef de projet

Pays et lieu d’affectation: Haïti, Port-au-Prince

Durée de l’affectation : 1 an renouvelable

Supérieur immédiat: Chef de mission

Projet: Soins de Santé sexuelle et Reproductive dans les Nippes et Nord-Ouest

Type de Poste : Salarié

Description sommaire de l’organisation

Fondée en 1996 Médecins du Monde Canada (MdM Ca) est une organisation non gouvernementale (ONG) membre d’un réseau international qui milite en faveur de l’accès aux soins de santé et qui apporte des soins aux populations les plus vulnérables au Nord comme au Sud, victimes de conflits armés ou de catastrophes naturelles. Il existe 15 délégations de MdM dans autant de pays et elles interviennent dans une soixantaine de pays. La particularité de Médecins du Monde est son action tant au niveau national qu’international. Le bureau principal de Médecins du Monde Canada en Haïti est basé à Port-au-Prince avec un bureau à Port-de-Paix et bientôt dans les Nippes.

MdM Belgique de son côté est installé dans les Nippes depuis deux (2) ans et appuie la direction départementale des Nippes dans tout ce qui a trait à la SSR. Dans la continuité du projet 2014-2016, le présent projet poursuivra son action en vue de réduire la mortalité materno-infantile en Haïti avec deux évolutions majeures : élargissement de la zone d’intervention au département du Nord-Ouest et transfert de la mise en en œuvre du projet à MdM Canada avec un suivi stratégique par MdM Belgique. Ce transfert permettra de rationnaliser et de réduire les coûts de structure. Les activités mises en œuvre dans les Nippes et le Nord-Ouest seront ainsi capitalisées et reproduites dans fonction des expertises et leçons apprises. .

objectifs du poste

Le (la) Chef de projet Soins de Santé Sexuelle et Reproductive dans les Nippes et Nord-Ouest est responsable de la planification, de la mise en œuvre et du suivi du projet particulièrement au niveau des Nippes. Au niveau du Nord-Ouest, il s’agira davantage d’un travail de capitalisation.

Le (la) titulaire du poste veillera à la qualité et à la pertinence des activités, à l’atteinte des objectifs programmatiques et à la mobilisation des ressources humaines, matérielles et financières nécessaires au bon fonctionnement du projet et des partenariats. Il (elle) assurera la cohésion des partenaires et la gestion de son équipe pour la mise en œuvre, le suivi et la bonne gestion du projet. Il (elle) assurera les aspects de représentation et de visibilité du projet et donnera son appui dans les réflexions pour l’élaboration de nouveaux documents de projets et en effectuera le suivi. Il (elle) sera également responsable de la gestion du bureau de Petit Goâve, de la sécurité des équipes et assurera une bonne coordination entre les équipes programmes et les équipes support.

Positionnement dans l’Équipe

Sous la responsabilité de la Chef de Mission;

• Fait partie de l’équipe de gestion, collaboration étroite avec les différents départements du bureau MdM Ca en Haïti (Finances, RH, logistique, Meal) et les chefs de projets.
• Travaille en étroite collaboration avec le chef de projet SMNE
• Lien fonctionnel avec les avec les chefs de projet;
• Lien hiérarchique avec les autres membres de son équipe.

mandat et responsabilités principales

Responsabilités Générales

• Analyse, planification et mise en œuvre du programme
• Relations avec les partenaires et rayonnement
• Coordination et gestion d’équipe
• Gestion financière

responsabilités Spécifiques

Analyse, planification, mise en œuvre et suivi évaluation du projet

• Assure la gestion et le bon déroulement du projet de SSR

• Assure le suivi des relations avec les partenaires et le rayonnement de MdM

• En collaboration avec les directions départementales (Nippes et NO) et les responsables logistique et administratif, planifie et organise les ressources humaines, matérielles et financières nécessaires à la réalisation du projet;

• Élabore la planification et la réalisation du calendrier des activités trimestrielles du projet ;

• En collaboration avec le coordinateur Meal, supervise la collecte des données, et valide les indicateurs et les outils de travail utilisés dans le projet (collecte de données, protocoles de prise en charge)

• En collaboration avec le coordinateur Meal et les responsables de projet, analyse les données collectées, l’évolution de la situation sanitaire dans le pays, l’état de santé de la population;

• Prépare, participe et appuie les missions sur le terrain ;

• Participe à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles à long terme de MdM Canada en Haïti.

Relations avec les bénéficiaires, partenaires, bailleurs de fonds et rayonnement

• Avec les responsables de projet, participe aux réunions extérieures avec les partenaires;
• Supervise, coordonne et participe à l’écriture de rapports bailleurs et à l’exercice de révision du cadre de mesure de rendement ainsi que la révision budgétaire en cours d’année ;
• Appuie le développement de propositions.

Coordination et gestion d’équipe

• Effectue le recrutement, l’embauche, avec la Chef de mission et veille à l’intégration et la formation des employés de son équipe ;
• Organise les réunions d’équipe hebdomadaires et rédige le compte-rendu de réunion;
• Conseille et appui le personnel de son équipe dans la résolution de problèmes ;
• Évalue le rendement des membres de l’équipe sous sa supervision, s’assure de leur développement professionnel et du renforcement de leurs capacités ;
• Assure le lien entre chaque département de la base;
• Participe aux réunions de coordination à Port-au-Prince quand c’est possible ;
• Assure l’application de la politique de sécurité de la mission dans les Nippes et est la personne responsable sur la base pour toutes les décisions en lien avec la sécurité ;
• Assure la mise à jour de la politique de sécurité dans la zone (analyse contexte, élaboration guide sécu local) ;

Gestion financière

· En collaboration avec la responsables Finances & Administration et la Chef de mission, assure le suivi des dépenses du projet;

· S’assure du respect des règles et des procédures financières internes et/ou des exigences du bailleur de fonds.

Effectue toute autre tâche ponctuelle à la demande de la Chef de Mission

Conditions du poste

• Poste de salarié Contrat de 1 an avec possibilité de renouvellement
• Rémunération selon la grille salariale de MdM Canada

profil recherché

qualifications:

• Au moins 5 à 10 ans en gestion de projet ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un rôle de superviseur;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Expérience solide de la gestion des ressources humaines;
• Diplôme d’études universitaires de deuxième cycle en gestion, en développement international ou toute autre formation connexe est un atout important ;
• Formation médicale (médecin ou infirmier) ou autre formation dans le domaine de la santé en santé publique est un atout important ;

savoirs:

• Connaissance des enjeux de la santé dans les pays en développement en général et d'Haïti en particulier ;
• Bonne connaissance des enjeux et des acteurs de la solidarité internationale en Haïti ;
• Capacités de compréhension et d’analyse de la situation humanitaire.

savoir-faire:

• Aptitudes avérées en planification, coordination et suivi de projets ;
• Gestion, supervision et encadrement du personnel ;
• Capacités d’anticipation et de résolution de problèmes ;
• Bonnes aptitudes rédactionnelles ;
• Excellente capacité à l’oral et à l’écrit en français. Capacités en créole un atout ;
• Aptitudes à la représentation et solide capacité de négociation et de diplomatie.

savoir-être:

• Autonomie et initiative ;
• Sens des responsabilités ;
• Dynamisme et curiosité ;
• Grand sens de l’organisation ;
• Esprit d’analyse et de synthèse, jugement ;
• Capacité d’adaptation aux réalités locales ;
• Bonne gestion du stress ;
• Diplomatie, calme et patience et sens de l’humour ;
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
• Leadership, aptitudes pour la communication interculturelle.

Pour postuler

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagné d’une lettre précisant les raisons motivant votre candidature àinfo@medecinsdumonde.ca

La date limite pour envoyer votre candidature est le 31 mars 2017.

Date de début de fonction 15 mai 2017.

Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.