Haiti: ADMIN/LOG BASE (contrat local)

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1991, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 30 pays à travers le monde dont Haïti pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement.

Contexte du poste :

Le SIF intervient dans le pays depuis 2010, notamment dans les domaines de la sécurité alimentaire, l’eau, hygiène et assainissement et l’éducation. Les projets actuels (réhabilitation d’école, distribution de kit scolaire) qui sont mis en œuvre dans le département des Nippes et de Belle Anse ont comme objectif le retour et le maintient des enfants en salles de classe. Un projet de sécurité alimentaire va bientôt être mis en place dans la commune de Belle Anse.

Mission générale du poste : Garantir la bonne gestion administrative, financière et logistique de la base de Belle Anse.

Sous la responsabilité hiérarchique : Chef de projet Belle Anse

Liens fonctionnels : Coordinateur admin-fin et coordinateur logistique

Liste des principaux domaines de responsabilités :

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

• Veille au respect et à l’application du règlement intérieur et de la convention sociale du SIF;
• Met à jour l’outil de suivi RH terrain du SIF et le transmet au coordinateur admin- à chaque fin de mois.
• Garanti la conformité des factures et des documents de paiement ;
• Garanti la bonne tenue de la comptabilité et assure la transmission de celle-ci selon les délais fixés.
• Tient à jour les journaux de caisse et réalise des inventaires réguliers en collaboration avec le chargé de projet.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Participe à l'analyse des besoins de la mission en termes de ressources humaines ;
• Rédige et actualise les fiches de postes du personnel en collaboration avec le chargé de projet ;
• Assure la circulation de l'information auprès du personnel ;
• Traite les demandes de congés et absence conformément aux procédures du SIF et informe le chargé de projet de toutes irrégularités (absence ou retard) ;
• Participe en lien avec la coordination au recrutement du personnel terrain ;
• Gère le staff sous sa responsabilité ;
• Réalise les évaluations individuelles annuelles du personnel sous sa responsabilité et émet des recommandations.

GESTION LOGISTIQUE

• Veille à la bonne organisation de la base (entretien du bureau, des équipements et du matériel de la base) ;
• Réalise les demandes de cotations ou devis en fonction des besoins de la mission ;
• Organise si nécessaire le transfert de marchandises avec les transporteurs ;
• Participe à l’organisation, la préparation et la réalisation des distributions ;
• Effectue les petits achats selon les procédures internes du SIF ;
• Assure la gestion des stocks de la base (fournitures bureau, consommable, carburant) en relation avec le logisticien base;
• Tient à jour les classeurs logistiques (BCI, Analyse de cotation, demande de cotation, BCF, scan des docs, EDP, etc.)
• Participe activement à la gestion de la sécurité de la base de Belle Anse.
• Assure le suivi du matériel roulant.

Compétences techniques

• Bonne connaissance du logiciel saga.
• Bonne maitrise du pack office (surtout excel)
• Bonne connaissance en gestion logistique très appréciée.
• Français courant (oral et écrit) et créole haïtien (courant) dans le cas d’un ressortissant étranger.

Compétences transverses

• D'esprit d'initiative et être force de proposition.
• Bonne capacité à travailler dans des conditions difficiles et changeantes.
• Bonne capacité organisationnelle et managériale.
• Sait faire preuve de diplomatie.

Expériences

2 ans d'expériences sur un poste similaire dans le secteur humanitaire.

Qualification

Formation en gestion comptable/financière essentielle ou pouvoir justifier d’une expérience d’au moins quatre ans sur un poste similaire.

Modalités pratiques du processus de recrutement :

Pour postuler, envoyer en spécifiant la référence ADMNLOG BA par e-mail à adminco.ht@secours-islamique.org et assistantadminhaiti@secours-islamique.org ou un les déposant à nos bureaux à Jacmel (rue Saint Joseph – Lamandou) :

• une lettre de motivation et un CV

• copie de vos diplômes

Nous procèderons à une sélection des CV dès le 22/05/17. Si vous êtes sélectionnés, nous vous demanderont de venir passer un test dans nos bureaux à Jacmel. Le poste est à pouvoir début juin 2017.

Si les personnes ayant postulé n’ont pas été contactées avant le 10/06/2017, merci de considérer que la candidature n’a pas été retenue. Seul les CV qui correspondent au profil recherché seront traités.