Country: Haiti
Closing date: 11 Aug 2017
Incarico: Administrative Intern
Scadenza per la ricezione delle proposte: 11/08/2017
Sede di lavoro: Haiti
Periodo: 6 mesi
Data d’inizio: 01/09/2017**
Obiettivo principale:
· L’intern esegue una serie di compiti assegnati con lo scopo di apprendere la metodologia di lavoro, I processi e le procedure in vigore nell’ufficio
· Rafforzare l’esperienza educativa di neo-laureati attraverso la partecipazione alla concreta vita di ufficio e attraverso il coinvolgimento alle attività delle sede AVSI presso cui verrà inserito;
Referente: Operations Manager
Mansioni principali:**
- Dare supporto alle attività del dipartimento amministrativo processando, registrando, aggiornando e riconciliando le informazioni e i dati di costo relativi ai Progetti in corso e in nel rispetto delle politiche e procedure in vigore
- Punto di riferimento per il supporto amministrativo e contabile per il dipartimento delle finanze al fine di contribuire alla qualità della rendicontazione.
- Eseguire regolari riconciliazioni dei conti di banca e cassa.
- Verifica dei rendiconti periodici
Compiti e funzioni essenziali
- Eseguire pagamenti processare documenti come fatture o ordini interni;
- Aggiornamento del libro giornale;
- Calcolo e applicazione dei tassi di cambio ai modelli di rendiconto progetto;
- Controllo e riconciliazione dei prestiti tra progetti;
- Aggiornare la contabilità di progetto;
- Rivedere le transazioni e assicurarsi che siano in linea con le attività a cui sono state imputate;
- Assegnare ei codici di contabilità alle spese eseguite;
- Archiviare e gestire la documentazione necessaria al confezionamento dei rapporti finanziari;
- Rivedere e leggere le informazioni finanziarie in possesso con l’obiettivo di identificare potenziali variazioni da dover apportare al budget a disposizione.
- Eseguire ogni altra mansione assegnata all’interno della propria area di competenza e responsabilità.
Requisiti essenziali
· Gradita precedente esperienza nel settore amministrativo/contabile
· Laurea in Amministrazione Aziendale, Economia o equivalenti
· Capacità organizzative, capacità di programmazione, di lavoro per priorità, di metodicità
· Capacità di relazioni interpersonali e di lavoro di gruppo
· Buone conoscenza informatiche
· Conoscenza della lingua francese
How to apply:
Come applicare:
Inviare il CV a humanresource@avsi.org indicando chiaramente in oggetto il codice vacancy. A seguito della ricezione del CV, saranno contattate solamente le persone scelte per una prima selezione (short list).
Codice: 3517-JUNADM-HAI
Includere:
- Due contatti per le referenze.
- La data di disponibilità.