Haiti: Coordinateur de préparation et réponses aux désastres (PPRD) et de la logistique humanitaire

Description Générale:**

Sous la supervision du Gestionnaire du Programme et représentant légal de DKH en Haiti, le Coordinateur de préparation et réponses aux désastres (PPRD)et de la logistique humanitaire a comme taches générales:

A. Développer, orienter et mettre à jour le PPRD du Bureau Conjoint (DKH, LWF, NCA) et accompagner les partenaires locaux (intéressés) du Bureau Conjoint en Haiti dans le développement et l’exécution de leur PPRD. Les deux suivent la méthodologie développée par DKH et sont intégrés dans le cadre légal et méthodologique de la DPC et des efforts communautaires à la préparation et la Réponse immédiate aux Urgences (RIU).

B. Être le point focal de PPRD/RI (en incluant les transferts de Cash) de DKH et du Bureau Conjoint, en développement des outils de PPRD/RI et en orientation du personnel du Bureau Conjoint et des partenaires.

C. Gérer les projets assignés de l’unité de DKH et réaliser le PMER des projets des partenaires de DKH.

D. Assurer la logistique humanitaire pour DKH.

Descriptions Spécifiques

1.Stratégie et Coordination (40%)

· Participer activement dans la mise en œuvre, le suivi et le rapportage du plan stratégique du programme conjoint DKH/FLM/NCA dans l’approche de PPRD/RI.

· Contribuer dans la préparation des réponses au niveau communautaire, à la préparation exécution et suivi des plans opérationnels annuels avec les partenaires locaux;

· Coordonner la mise en œuvre de l’approche de PPRD/RI, développer des outils respectifs et orienter le personnel du bureau Conjoint et les partenaires locaux;

· Contribuer conceptuellement et méthodologiquement au développement de l’approche d’applications de modalité de la RI (cash, voucher/coupon)/In-kind) et de l’engagement des communautés (comme l’approche «Survivor led response») au sein de l’approche de PPRD/RI. Accompagner et systématiser les expériences respectives;

· Veiller à l’intégration des leçons apprises dans le mode de fonctionnement et à la révision de l’amélioration des concepts PPRD/RI, préparation communautaire, etc.;

· Mettre à jour régulièrement le plan de préparation et de réponse aux urgences (PPRD) du Bureau Conjoint DKH/FLM/NCA Haiti;

· Participer aux plateformes de coordination et maintenir des liens avec les homologues, les représentants étatiques en ce qui concerne la thématique PPRD/RI;

· Favoriser des collaborations durables avec les partenaires locaux existants et développer de nouveaux partenariats;

· Participer dans la mise en œuvre de plans de renforcement pour chaque partenaire au niveau organisationnel et technique en ce qui concerne les domaines thématiques de ce poste.

2.Gestion de projets de l’Unité de DKH et Planification, suivi, évaluation et rapportage des projets des partenaires locaux (40%)

· Superviser, conseiller et coordonner l’ensemble des projets de l’approche PPRD/RIU et préparation communautaire pour assurer la réussite de la mise en œuvre des projets;

· Appliquer et adapter les recommandations et conclusions des évaluations dans la programmation future liée à l’approche PPRD/RIU (en incluant la préparation communautaire et le Cash);

· Soutenir les partenaires lors de la préparation de note conceptuelle, proposition de projet, budget, etc. en considérant entre autres l’application d’approche PPRD/RIU, l’analyse des besoins, l’analyse de marché et l’analyse de modalité de la réponse;

· Évaluer et discuter avec les partenaires les propositions de projet reçues;

· Coordonner la préparation et révision des contrats des partenaires;

· Élaborer et réaliser un plan de suivi des projets de partenaires autant techniques, financiers et de l’atteinte des objectifs et des résultats ;

· Assurer le contrôle de qualité des taches liés à l’administration des projets y compris la qualité des rapports narratifs et financiers selon les dates convenues dans les accords de coopération; les transferts de financement aux partenaires basés sur les progrès accomplis; la gestion adéquate des documents financiers (et pièces justificatives ) et de la comptabilité sur la base du budget approuvé et la documentation du projet, des accords, des correspondances importantes;

· Appuyer les partenaires dans la préparation, la mise en œuvre et la documentation des activités de projets, dans l’identification des besoins et préparation des lignes de base et l’organisation et réalisation des évaluations à mi- terme et fin des projets ;

· Réaliser des visites de suivi sur le terrain afin d’assurer le bon avancement des projets;

· Assurer la qualité des rapports narratifs (y compris graphiques, tableaux, photos) des projets selon le calendrier convenu dans les accords de coopération;

· S'assurer que toute la documentation du projet, les accords, les correspondances importantes sont correctement classés;

· Collaborer dans la rédaction et/ou élaborer des rapports sur les indicateurs de suivi, les résultats et l’impact ainsi que les rapports d’évaluation de projets mise en œuvre par des partenaires et/ou le bureau local DKH selon les procédures des bailleurs;

· Gérer les projets implémentés para l’unité de DKH en ce qui concerne le PPRD/RIU; avec une attention particulière au projet de prédisposition du stock, gestion de l’entrepôt à Jacmel et micro-projets pour la réponse des partenaires ainsi que les projets d’urgence des bailleurs de fond. Cela inclut le développement et le suivi des critères du projet, la formulation de proposition, le rapportage, le suivi de finance, l’évaluation des composants et l’assurance de la reddition de comptes.

3.Appui Technique (10%)

· Fournir le support technique lié aux thématiques de PPRD/RIU et préparation communautaire pour le personnel de FLM/NCA et d’autres projets de DKH.

· Valider les propositions de projet dans les secteurs de PPRD/RIU et préparation communautaire, et aviser au moment de l’élaboration des projets d’autres secteurs sur les aspects transversaux;

4.Logistique humanitaire (10%)

· Superviser la bonne gestion et l’organisation de l’entrepôt à Jacmel (et en cas de besoin dans d'autres régions de Haiti);

· Superviser directement le travail du magasinier de l’entrepôt;

· Réaliser des études de marché à Port-au-Prince et établir des contacts avec des vendeurs des produits d’urgence;

· En suivant les procédures de passation de marché de DKH (et des bailleurs de fond), réaliser des achats du stock d’urgence de DKH et assurer/faire le suivi de la livraison correcte aux bénéficiaires (avec les partenaires locaux et/ou personnel du bureau conjoint);

· Gérer et maintenir l’équipement de communication d’urgence et l’équipement de DKH de réponse à l’urgence (comme tablets, notebooks, software) et former le personnel du Bureau Conjoint et des partenaires locaux à l'utilisation de ces équipements;

· Accompagner et conseiller le personnel du bureau conjoint et des partenaires dans l'analyse des besoins (potentiels et après le désastre), dans l’achat des stocks et des articles de la réponse d’urgence, dans le transport des matériaux d’urgence et la livraison ainsi que dans le suivi après la livraison (post distribution monitoring).

5.Autres

· Effectuer toutes autres tâches nécessaires ou assignées par le/la Gestionnaire du Programme et représentant légal de DKH en Haiti;

· En cas de catastrophe, cette position se concentre sur l'organisation de l'aide d'urgence immédiate avec le personnel du Bureau Conjoint et les partenaires locaux.

Conditions de la poste

Expérience

• Minimum de 5 années d’expérience en gestion des projets.

· expérience en logistique humanitaire (approvisionnement, manutention des marchandises et des stocks, livraison et documentation)

· expérience dans la programmation de transferts monétaires (y compris l'analyse de marché)

· expérience dans la gestion des réponses humanitaires (évaluation des besoins, connaissances en matière de PDM)

Qualifications, formation, connaissances

• License en gestion de risque et désastres (GRD) ou expérience equivalent

• Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité à apprendre de nouveaux programmes informatiques

• maîtrise du français

• Kreyol haïtien et anglais également fortement recommandés

Compétences

· Connaissance approfondie de la programmation humanitaire

· Spécialisation dans la gestion des risques et désastres, l’adaptation au changement climatique et la résilience

· Conceptualisation et gestion de la charge de travail;

· Compréhenssion et expérience demontrées sur les exigences des bailleurs de fonds

· Communication efficace, motivateur et leadership de participation

· Application quotidienne des principes humanitaires et du code de conduite CICR

· Maitrise du créole, du francais et de l’anglais parlés et écrits

Dossier de candidature

• Les intéressés et intéressées sont priés (es) de soumettre leur dossier de candidature (CV actualisé, diplôme(s) et certificat (s) et une lettre de motivation exposant leur intérêt pour le poste à l’adresse électronique : medge.dorcin@lutheranworld.org
• Date limite: 9 Decembre 2018