Haiti: Consultance longue terme pour le renforcement de capacité de nos organisations partenaires

Introduction

Action de Carême/Fastenopfer est une ONG catholique dont le siège est en Suisse. Action de Carême (AdC) réalise actuellement un programme dans chacun de ses 14 pays prioritaires: Burkina Faso, République démocratique du Congo, Kenya, Madagascar, Sénégal, Afrique du Sud, Brésil, Colombie, Guatémala, Haïti, Inde, Laos, Népal et les Philippines. Action de Carême travaille en Haïti depuis les années soixante. À travers la collaboration avec des organisations de base, elle vise à mobiliser les communautés de prendre en charge les rênes de leur propre développement. L‘AdC s’abstient d’investir dans des ouvrages de construction, les intrants agricoles ou d’autre investissement en dur. En lieu et place, elle investit à la première ligne dans des formations et l’accompagnement de la population pour renforcer leurs capacités. Pour l’instant en Haïti, elle travaille avec une douzaine d’organisations partenaires (OP), surtout dans les départements Nord-Ouest et Artibonite. Dans le programme par pays 2017-2022, l’AdC définit son orientation sur le Droit à l’Alimentation à travers des stratégies suivantes :

• Formation et accompagnement des familles paysannes en méthodes agroécologiques qui sont à la fois rentables et respectueuses de l’environnement

• Amélioration de la gestion des ressources communes et arrêt de la surexploitation, reforestation par la population locale

• Organisation des groupes cibles en groupes solidaires qui pratiquent l’épargne et des activités économiques solidaires

• Autonomisation des groupes cibles à revendiquer leur droit et sensibiliser les acteurs politiques et économiques

• Sensibilisation des hommes et femmes, augmentation de l’Indépendance économique des femmes

  Action de Carême de Suisse (AdC) recherche de mandater un/e consultant(e) ou un consortium des consultants pour accompagner son programme par pays. C’est estimé que une quantité de 230 à 350 jours de consultance sera requis pour effectuer ce mandat. Le mandat peut être effectuer par une ou plusieurs (2 à 3) personnes avec des responsabilités bien défini. Le mandat va être attribué à base des contrats annuels, renouvelables. Une collaboration de longue date est désirée.

  Le contrat va être signé avec le consultant principale, celui va faire les accords avec des éventuels autres membres de l’équipe.

  Le mandat va commencer en été 2019, le moment précise est à définir.

Responsabilités

Accompagner les Organisations Partenaires (OP):

• Accompagner les OP et renforcer leurs capacités dans tous les aspects de leurs activités.

• Donner un appui méthodologique pour les méthodes de formation et d’accompagnement des familles paysannes

• Donner un appui pour la planification et mise en œuvre des projets visés sur les résultats et sur l’établissement d’un système de monitorage, la définition des indicateurs et la récolte des données

• Accompagner les OP en matière de collaboration avec les groupes de base et de promotion des démarches d’autonomisation ; garantir la prise en compte du genre et l’implication des jeunes dans les activités des projets

• Donner une perspective externe et conseiller les OP sur des aspects agronomiques. Notamment concernant les cultures associées et résistantes à la sécheresse, agroforesterie et reboisement, jardins en cultures maraichères, production fourragère, production et stockage des semences, gestion des risques de désastres et des mesures antiérosives.

• Accompagner des OP dans l’élaboration des documents (demandes de projets, budgets, rapports narratifs et financiers)

• Aider à l’élaboration des termes de référence pour des travaux de consultation auprès des OP

Superviser les OP :

• Assurer que les projets soient mis en œuvre selon les documents de projet, le programme par pays et les directives d’AdC

• Suivre les activités conformément aux critères des programmes par pays et des documents des projets

• Vérifier que les informations dans les rapports reflètent la réalité et que les activités sont réalisées d’une manière consciente des coûts et en ligne avec les budgets accordés.

Communication entre les OP et AdC :

• Analyser et commenter les documents soumis par les OP (demandes de projets, rapports narratifs) pour assurer leur qualité. Accompagner les OP pour l’amélioration des documents et soumettre la version finale au Chargé de Programme.

• Monitorage : Appuyer les OP pour la collecte des données pour les indicateurs définit au niveau du programme par pays. Assurer la qualité et compiler les données sur le niveau du programme

• Assurer la circulation de toutes les informations entre les OP et le Chargé de Programme

Appui administrative aux OP:

• Appuyer les OP pour améliorer leurs capacités en comptabilité et pour assurer qu’ils ont un système de comptabilité pertinent.

• Analyser et commenter les rapports financiers soumis par les OP pour assurer leur qualité

Réseautage

• Représenter AdC dans les réseaux pertinents dans le pays

• Garder le contact avec d’autres organisations nationaux et internationaux dans le pays

Compétences techniques souhaitées

• Licence en Science de l’Agronomie ou formation/expérience équivalente

• Au moins cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste similaire

• Expérience en effectuer des mandats comme consultant individuel et comme partie d’un consortium des consultants

• Expériences de travail dans des projets de développement avec des aspects de formation et d’accompagnement des familles paysannes.

• Compétences prouvées dans un ou plusieurs des aspects suivants : cultures associées et résistantes à la sécheresse, agroforesterie et reboisement, jardins en cultures maraichères, production fourragère, production et stockage des semences, gestion des risques de désastres et des mesures antiérosives.

• Bonnes compétences en gestion de cycle de projet, familiarité avec les instruments comme cadre logique, système de monitorage, formulation et recensement des indicateurs

• Expérience de travail avec le secteur paysan et des groupements de femmes

• Compréhension de l’approche du genre et une bonne vision sur l’intégration des jeunes dans le développement.

• Compétences en comptabilité

Autres compétences

• Méthode de travail autonome, bonnes capacités de travail en équipe

• Sens de la planification et de l’organisation et des responsabilités

• Communication claire et ouverte, bonnes capacités de rédaction

• Intégrité, probité, loyauté et culture de confidentialité

• Excellente connaissance en utilisation des programmes MS-Office

• Excellente capacité de communication écrite et orale du Créole et du Français; l’Anglais étant un atout

• Santé robuste et bonne aptitude physique

  Des postulations par des consultantes féminines sont hautement encouragées.

Conditions de travail

Durée du Contrat un an renouvelable

Mandat basé à Port-au-Prince ou dans une ville du le Grand Nord d’Haiti avec au des réguliers déplacements sur terrain (50 jours de déplacement estimé par année)

Des périodes de plusieurs jours jusqu’à deux semaines sur le terrain, avant tout dans le Nord-Ouest, logement chez les organisations partenaires avec des conditions simples

Voyage au siège en Suisse pendant une semaine pour une rencontre avec les Coordonnateurs et Coordonnatrices des autres programmes par pays tous les 2 ans

Information utile : Savoir plus sur l’Action de Carême en visitant le site: www.actiondecareme.ch

Des consultants ou des consortia des consultants intéressées dans ce mandate sont invite d’écrire une offre consistant des documents suivants:

1. Lettre (max. 2 pages) qui réponds aux questions suivants :

   • Motivation et expertise pour le mandat en question
   • Approche proposé pour effectuer le mandat, notamment pour le renforcement des capacités des OP
   • Composition de l’équipe, distribution des tâches, expertises des personnes impliquées

2. Une offre financière avec les détails suivants

   • consultant principale : nombre des jours par an nécessaire pour assurer le mandat et rémunération journalier*
   • éventuels consultants additionnels : nombre des jours par an nécessaire pour assurer le mandat et rémunération journalier*
   • montant totale de l’offre en USD

* la rémunération forfaitaire doit inclure les frais de location, maintenance et équipement du bureau, communication et les frais de déplacement à l’intérieur de Port-au-Prince. Les assurances sociales, les taxes etc. doivent être prise en charge par le consultant. Lors des déplacements hors la capitale pour les visites des organisations partenaires, des frais à base des couts effectives peuvent être payé en plus des taux journaliers (réclamation d’un per diem n’est pas possible).

1. CV du/de la consultant(e) principal(e) et des éventuels autres membres de l’équipe (si déjà choisi)

Seulement des dossiers complets vont être considéré. Les offres peuvent être soumis à travers de l’adresse suivante, uniquement : application.haiti.adc@gmail.com

Commençant le 10 janvier les offres vont être évalué d’une manière continuelle jusqu’à ce que un mandataire approprié sera trouvé. Seulement des candidats choisi pour un entretien vont être contactés.