Haiti: Administrateur/Finance - Haitian national only

Contexte

ProgettoMondoMlal et Cisv constituent un consortium stable en Haïti. Le consortium mène une série de projets de développement dans les domaines de l'agriculture, du renforcement des organisations de base, des énergies nouvelles, des droits de l'homme et de la protection des enfants. Les deux ONG ont mis en place une structure de coordination unique dans le pays, avec un seul représentant de pays commun.

Progettomondo.mlal est chef de file dans une programme multisectoriel de sécurité alimentaire comprenant des actions visant à améliorer les produits locaux, à protéger les bassins versants et à renforcer les filets de sécurité sociale afin d'améliorer la résilience et la sécurité alimentaire et nutritionnelle des communautés vulnérables des communes de l'Anse Rouge et de Terre Neuve (Département de l'Artibonite).

Objectifs

L’action vise à renforcer les communautés et les ménages vulnérables confrontés à l’insécurité nutritionnelle et alimentaire en s’attaquant à ses causes profondes dans le Haut Artibonite. Dans un contexte marqué par le changement climatique (chocs récurrents dans la zone) et par des services de base limités, l’objectif est de casser la chaîne de transmission intergénérationnelle de pauvreté multidimensionnelle et d’insécurité alimentaire chronique, en mettant l’accent sur les communautés, ménages et enfants les plus marginalisés et vulnérables. Dans cet objectif, l’action proposée entend piloter un « modèle de résilience » sensible à la nutrition, qui puisse (i) protéger et récupérer les ressources naturelles (protection des bassins versants), (ii) promouvoir les filières productives locales y compris le sel (aussi à travers la promotion de l’entreprenariat social), (iii) encourager l’inclusion des ménages les plus vulnérables dans de dynamiques de développement socioéconomique (renforcement des filets sociaux) et (iv) renforcer une gouvernance locale de la SAN.

Lieu d’affectation

La base de affectation est Gonaïves, dans le Département de l’Artibonite

Durée

· L’action se déroulera sur 47 mois, approximativement à partir de février 2019

Rôle et responsabilités

· Planification, préparation, mise à jour et monitorage du Budget Annuel de la coordination (correcte attribution/répartition des couts entre les projets), en collaboration avec le Représentant Pays;

· Support à la finalisation des budgets des projets et leur monitorage régulier, en collaboration avec le PM et le Représentant Pays;

· Planification des engagements économiques et financiers nécessaires pour la réalisation des activités des projets, en collaboration avec les autres administrateurs, le PM et le Représentant Pays

· Planification des échéances des bilans et rapports à présenter au Bailleurs des fonds et pour les Audits.

· Gestion et Contrôle des Banques/Caisses et collecte/archivage des documents relatifs ;

· Contrôle de la correcte gestion des dépenses;

· Préparation et accompagnement des Audit in loco. Support au Siège pour les Audit en Italie;

· Gestion comptable des biens de propriété/projets en collaboration avec la Logistique

· Contrôle de la performance économique et financière des projets (état d’avancement, prévision des dépenses) avec une attention particulière au monitorage des dépenses non éligibles à la coordination en collaboration avec le staff du projet ;

· Réconciliation et consolidation financière de la comptabilité des projets avant de l’envoyer au siège ;

· Finalisation et Contrôle des Rapports Financiers Intermédiaires et Finaux en collaboration avec le PM et le Représentant Pays;

· Élaboration et Transmission des données;

· Transmission périodique des informations et données comptables

· Transmission des documents objets des Audit

· Gestion des relations et suivi des dossiers en cours, avec les autorités administratives du pays (Inspection du travail, Direction générale des impôts, Direction des Douanes, Banques etc) en collaboration avec le PM et le Représentant Pays ;

· Suivi des dossiers administratifs et gestion des relations avec les responsables financiers des Bailleurs de fonds en collaboration avec le PM et le Représentant Pays ;

· Supervision et gestion administrative du personnel

· Formation des Administrateurs des bases et des projets des partenaires, monitorage de leur performance et actualisation périodique des compétences à travers des missions régulières;

· Support technique aux PM pour une correcte application des procédures administratives des Bailleurs des Fonds, de la législation du travail et financière, du règlement et grille salariale en vigueur

· Supervision et contrôle des contrats de travail établis, des bulletins de paie du personnel

· Support à l’élaboration et actualisation périodique de la grille salariale et règlement du personnel
en collaboration avec le Représentant Pays

Profil du Candidat

· Formation supérieure en Comptabilité /Finance ou équivalent;

· Expérience de minimum 4 ans dans une fonction similaire, dans le secteur humanitaire(requis);

· Capacité de motiver et accompagner des équipes;

· Sens de l’organisation ;

· Excellente maîtrise des logiciels courants pour la comptabilité et bureautique ;

· Très bonne maîtrise du français ;

· Connaissance des Procédures des principaux bailleurs (DUE, Echo, Usaid, Agences UN)

· Maîtrise de la chaine d’approvisionnement,

· Bonne capacité de reporting financier et suivi des audits

· Capacité de travail sous pression;

· Respect des valeurs/mission CISV/PMM

Les intéressés sont priés de faire parvenir au bureau de PMM/CISV – au plus tard le 16 Mai 2019 – leur dossier de candidature qui doit avoir :

· lettre de motivation

· CV contenant au moins 2 personnes de référence institutionnelles (nom et prénom, téléphone, mail, poste recouvert et organisation), ainsi que les références du dernier employeur

No Copies diplômes (certificat, attestation, etc.)

Procédure de remise de candidatures

Faire parvenir les CV a l'adresse suivante :

haiti.rhpmmcisv@gmail.com avec l’objet « CV-ADM»

Ou bien le déposé au bureau de PMM :

9, Puits Blain 3 Port-au-Prince, Haiti

7, Ruelle la Sagesse, Gattereau, Gonaïves

Seulement les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés dans la semaine suivant la fermeture de la candidature.

L’ONG se réserve le droit de ne pas attribuer aucun poste soit d’annuler la procédure à tout moment. L’invitation n’engage en rien PMM à mettre en œuvre le projet annoncé qu’est liée au financement du donateur.