MISIÓN
Responsable del adecuado desempeño administrativo y el cumplimiento de los requerimientos internos y de donantes. Responsable de la gestión económica y administración financiera y fiscal de actividades de Médicos del Mundo España en la región Haití-República Dominicana.
ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN
Haití y República Dominicana.
Ubicación del puesto: Puerto Príncipe con frecuentes desplazamientos a las distintas Bases.
ORGANIGRAMA
El puesto se integra en el equipo de MdM España en Haití-República Dominicana, bajo la supervisión directa de la Coordinadora de País. De manera funcional, el/la Administrador/a País se coordinará directamente con su referente en sede, la Técnica Económico-Financiera.
FUNCIONES
FINANZAS:
Gestionar la contabilidad de la Misión en plazo y respetando la normativa vigente en el sistema de gestión contable.
Registrar las contabilidades de los proyectos en el sistema de gestión realizando las comprobaciones correspondientes.
Revisar y modificar la imputación analítica de los gastos.
Planificar y realizar el presupuesto país y por proyecto, financiación, así como las revisiones periódicas presupuestarias.
Garantizar la gestión transparente de la tesorería de la misión.
Coordinar la preparación y el desarrollo de las auditorías económicas en terreno y acompañar las de sede.
Realizar los informes económico-financieros de Médicos del Mundo, así como los que exigen los donantes.
Participar en la formulación de propuestas de proyectos, en el ámbito de las responsabilidades económico-financieras del puesto.
Visitar frecuentemente las diferentes Bases de la misión con el objetivo de medir la buena adecuación entre medios humanos, financieros y actividades.
Negociar aspectos financieros y preparar respuesta a las obligaciones contractuales fijadas por los donantes.
ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
Asegurar la aplicación de la legislación fiscal local.
Definir protocolos locales de gestión administrativa.
Participar en foros relacionados con temas administrativo-financieros y responsable de la representación institucional.
Gestionar y actualizar procedimientos legales relacionados con el registro y actividad de la organización en el país.
Desarrollar y aplicar la política de Recursos Humanos en la misión.
Responsable de la supervisión de los contratos laborales para que respeten los estándares financieros y legales establecidos.
Realizar briefings de llegada y salida sobre los aspectos administrativos y contractuales.
Realizar el seguimiento de aspectos administrativos para los expatriados.
Participar en los procesos de selección y contratación del personal nacional.
Realizar las acciones formativas al personal nacional en el ámbito de las funciones del puesto (administrativas, financieras, contables y de RRHH).
Asegurar la aplicación de la legislación local sobre el personal contratado por MdM.
Participar y formar parte de la Red Internacional
Participar en las Comunidades o Grupos Directivos de la Red Internacional cuando sea requerido
FORMACIÓN REQUERIDA
Requerida: titulación universitaria en Economía, Empresariales o estudios financieros.
Deseable: gestión del ciclo del proyecto (marco lógico, gestión orientada a resultados) y experiencia con donantes españoles, UE, ECHO o USAID. Formación en género e interculturalidad.
EXPERIENCIA
Imprescindible 2 años se experiencia en terreno en puestos similares: Cooperación Internacional/Acción Humanitaria en el campo de la administración y/o finanzas, preferiblemente con organizaciones sanitarias.
Deseable experiencia en contextos de acción humanitaria y contextos críticos de seguridad.
REQUISITOS
Idiomas: requerido español C1 y francés B2.
Informática: nivel avanzado del paquete Office, en especial hojas de cálculo Excel. Internet.
PERFIL COMPETENCIAL
• Flexibilidad y adaptación al cambio.
• Planificación y organización.
• Capacidad relacional y comunicación
• Resolución de problemas.
• Orientación a resultados.
RETRIBUCIÓN
Tablas salariales de Médicos del Mundo.
Disponibilidad: 01 enero 2022.
Contrato: 6 meses (posible extensión).
How to apply:
https://empleo.medicosdelmundo.org/jobs/administrador-a-pais-ubicacion-haiti