Haiti: Expert en Gestion de Logements Sociaux

En 2015, UNOPS a signé un accord avec l’USAID pour un programme Intégré de Construction et de Développement Communautaire qui vise à devenir le modèle de référence dans la question du logement durable en Haïti, en intégrant des pratiques environnementales adaptées au contexte régional, sur 5.6 hectares de site à l’entrée du village de Titanyen, localisé au Nord de la capital Port-au-Prince.

Une composante de développement de capacité de l’Entreprise Publique de Promotion de Logement Sociaux (EPPLS) est intégrée à ce programme. L’objectif est de renforcer l’opérationnel et la visibilité financière de l’EPPLS en l’informatisant par l’implémentation d’un système d’information.

C’est dans ce contexte que l’UNOPS est à la recherche d’un expert en gestion de logements sociaux pour exploiter un système d’information axé sur la gestion de logements sociaux à l’EPPLS.

1.Objectif du poste

L’Objectif principal de la mission de l’expert est de :

1. Produire des rapports financiers et statistiques sur base mensuelle permettant une prise de décision, tant au niveau opérationnel que stratégique ;

2. Améliorer les procédures et les flots d’information à partir de l’exploitation du système de gestion installé afin de satisfaire les partenaires tel que le Ministère des Affaires Sociales, les donneurs

3. Promouvoir une philosophie de réforme financière et une conduite du changement avec les employés de l’EPPLS et la faire accepter ;

Il s’agit de soutenir la modernisation et l’amélioration des mécanismes de prestation de services liés à la gestion des logements sociaux.

Cette amélioration va se faire en présence d’un système informatique permettant d’automatiser les tâches les plus courantes et offrir ainsi des services rapides et aux moindres coûts aux bénéficiaires.

Objectifs spécifiques

Plus précisément, les objectifs spécifiques sont les suivants :

1. Moderniser les mécanismes de prestation de services EPPLS par l’utilisation du système informatique mis en place par l’UNOPS ;

2. Former le personnel de l’EPPLS à l’exploitation des outils informatiques de gestion mis en place :

a. Amener les employés de l’EPPLS et cadres, à comprendre et à exploiter le système d’information (production de tableaux de bord de gestion) ;

b. A produire plus efficacement avec le système informatique en place ;

Détails des taches de l’expert

Sous la supervision du gestionnaire de projet de l’UNOPS, l’expert aura à effectuer, de manière non exhaustive, les tâches suivantes :

Définir et contribuer à implémenter les besoins en gestion de l’EPPLS à l’aide du système d’information mis en place par l’UNOPS :

a. Indicateurs financiers ;

b. Indicateurs opérationnels ;

Participer à l’identification des besoins en formation, utilisation ou autres pour l’exploitation du système d’information mis en place par l’UNOPS :

a. Mettre en œuvre la stratégie de formation/de renforcement de capacités des employés de l’EPPLS ;

b. Accompagner les employés de l’EPPLS à l’exploitation des technologies de l’information mises en place ;

Contribuer à l’exploitation du système d’information ;
a. Elaboration du plan de travail pour la collecte et l’extraction des données sur base périodique;

b. Suivi et contrôle des activités ;

Superviser la saisie et l’extraction des données du système d’information ;

Participer à l’appropriation du système d’information ;

Assurer le suivi technique et le contrôle qualité des activités liées à l’utilisation du système d’information dans le but de moderniser l’EPPLS ;

a. Assurer le suivi de l’appropriation des technologies de l’information ;

b. Fournir un appui à la détection des facteurs de blocage pour l’exploitation du système d’information ;

c. Proposer des solutions pragmatiques et réalistes pour la suppression des blocages et résistances ;

d. Effectuer le suivi de l’avancement de l’appropriation des technologies par l’EPPLS ;

Contribuer à la facilitation de l’appropriation :

a. Communiquer et fournir au besoin des explications aux responsables de l’EPPLS pour qu’il s’approprie l’outil de gestion ;

b. Fournir un appui à l’évaluation de la compréhension de son utilité ;

Etre le point de référence entre l’UNOPS et l’EPPLS ;

Qualifications /Expérience/ Compétences

a) Formation

· Une Licence en Gestion des affaires ou autre domaine connexe.

b) Expérience de travail

· 2 ans d'expérience dans l’appui technique à une entité gouvernementale de logements sociaux dans un pays en voie de développement.

· Les expériences précédentes avec des organisations internationales sont un atout.

c) Compétences clés/ Langues

· Avoir une bonne maitrise d’Excel, des outils informatiques (ordinateur, scanner, imprimante) ;

· Avoir une expérience significative dans le reporting des organisations étatiques ;

· Parler et écrire couramment le Français.

Compétences interpersonnelles

· Avoir une bonne expérience dans la formation de personnes semi qualifiées ;

· Avoir un sens élevé du résultat et du respect des délais ;

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