Country: Haiti
Closing date: 31 May 2016
Le Programme Kore Lavi est un appui à l’Etat Haïtien en matière de protection sociale, mis en œuvre par un consortium composé de CARE, ACF et le PAM. A travers le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) et le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP), ce programme de 4 ans (2013-2017) vise à renforcer les mesures de protection sociale pour lutter contre l’insécurité alimentaire et la malnutrition infantile, tout en favorisant la consommation de produits locaux de qualité. Le Programme Kore Lavi intervient à l’échelle nationale sur 5 départements et au travers de quatre objectifs stratégiques : (1) le ciblage de la vulnérabilité, (2) les mesures de protections basées sur les coupons alimentaires, (3) la santé materno-infantile et la nutrition, (4) l'institutionnalisation du système de filet social de sécurité au niveau national. Le troisième objectif vise plus particulièrement une amélioration des apports nutritionnels et des soins centrée sur la fenêtre d’opportunité des 1000 premiers jours de vie afin de lutter contre le cycle intergénérationnel de la malnutrition.
Pays: Haïti basé à Bombardopolis(Nord-Ouest)
Durée du contrat: 2 mois à compter du 1er juin 2016
Le rôle :Votre mission principale sera d’accompagner la prise de poste du Responsable terrain national (en charge de la mise en œuvre du programme et le suivi des activités afin de répondre aux besoins identifiés dans la zone d’intervention et de maximiser l’impact du DFAP (*Development Food Assistance Programme))* – Kore Lavi.
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Plus précisément, vous serez en charge de l'appuyer pour:
Assurer la mise en œuvre et le suivi du projet du DFAP
- Connaître parfaitement le programme, ses enjeux, le plan d’implémentation (DIP) et les indicateurs, en disposant d’un exemplaire imprimé des documents contractuels bailleurs, et de partager l’information avec ses équipes ;
- Mettre en œuvre le projet en adéquation avec le cadre logique de l’intervention (DIP), du budget, des procédures logistiques et administratives en adéquation avec les standards ACF ;
- Garantir la qualité du projet mis en œuvre en s’assurant qu’il est en conformité avec les standards techniques et de gestion de projet DFAP et ACF ;
- Identifier les contraintes techniques liées à la mise en œuvre de son projet et proposer des solutions techniques innovantes pour les résoudre ;
- Mettre en œuvre les recommandations techniques émises sur le projet (Responsables de Département, Experts, Evaluateurs …) en adéquation avec l’encadrement opérationnel DFAP ;
- Suivre le projet à travers les outils de suivi interne ACF-DFAP (rapport mensuel, présence régulière sur le terrain, chronogramme à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire, etc…) ;
- Mettre en œuvre les mécanismes de suivi de qualité du programme visant à la transparence et à l’éthique de projets notamment auprès des populations aidées.
Responsable de l’analyse et gestion budgétaire et logistique du projet
- Développer le budget prévisionnel en cohérence avec le planning du projet;
- Assurer mensuellement le suivi du budgétaire du projet et réajuster si nécessaire en lien avec le Responsable Finance Base et le Coordinateur Terrain;
- Valider et soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel au Responsable Finance Base;
- Valider les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le Prévisionnel budgétaire;
- Fournir des retours réguliers au Responsable Logistique Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire ;
- Valider les besoins logistiques du projet en cohérence avec le planning d´approvisionnement, le prévisionnel budgétaire et la planification des activités;
- Valider de manière hebdomadaire les mouvements et les besoins en véhicule pour son équipe et transmettre au département logistique et au Coordinateur Terrain.
Encadrer et manager les équipes
- Dimensionner et recruter son équipe ;
- Superviser et manager les membres de l’équipe sous sa responsabilité directe (animation, suivi, motivation, proposition de solutions aux différentes problématiques d’équipe) ;
- Evaluer les membres de son équipe ;
- Développer les compétences des membres de son équipe.
- Inciter au respect de la charte d’ACF et à la lutte contre les fraudes et les abus de pouvoir et alerter le Coordinateur Terrain en cas de fraude ou d’abus de pouvoir.
Participer à la coordination, la représentation et les partenariats du DFAP dans sa zone d’intervention
- Représenter DFAP et/ou ACF dans les plateformes ou groupes de travail lié aux secteurs et d’assurer la coordination avec les partenaires, les autorités, les agences des Nations Unies et les ONGs en collaboration avec le Coordinateur Terrain et/ou le DCoP-CARE ;
- Assurer la visibilité bailleur(s) du consortium DFAP au niveau du terrain sur les zones du projet, en lien avec le Coordinateur Terrain ;
- Participer sur sollicitation du Deputy Chief of Party CARE, du Coordinateur Terrain ou du Directeur Pays Adjoint aux visites bailleurs ;
- Renforcer les capacités des partenaires du programme DFAP (MAST, DSA, MCFDF…) en lien avec les exigences et les objectifs du programme.
Assurer le reporting, la communication et la capitalisation du projet et faciliter la bonne entente au sein de l’équipe de Coordination DFAP-ACF
Alimenter la réflexion sur la stratégie départementale du Kore Lavi et d’ACF en général
Assurer le respect des Plans de Sécurité nationaux et locaux dans la mise en œuvre des activités du projet
Le candidat :
- Vous avez suivi une formation supérieure généraliste (Bac +4/5) ou êtes diplômé en Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) et/ou Nutrition,
- Vous justifiez d’une expérience réussie et prouvée en termes de gestion de projets multi-sectoriels
- Vous possédez une expérience confirmée en coordination d’équipe ainsi qu’**en formation et transfert de compétences.**
- Vous êtes organisé et rigoureux et savez identifier rapidement les besoins en termes de développement de compétences et la mise en oeuvre d'un plan de "formation/accompagnement"
- Vous faites preuve également d’une grande force de conviction et êtes un excellent communiquant.
- Vous maitrisez le Français - Anglais opérationnel
Conditions :
Rémunération de 1800 à 2300€ bruts mensuels selon expérience
Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement individuel ou collectif, mutuelle
5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an
How to apply:
http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1818/Un-Responsable-Terrain-HF-coaching/