For more than 30 years, Médecins du Monde, a campaigning medical organisation committed to international solidarity, has been caring for the most vulnerable populations at home and abroad. It has continued to highlight obstacles that exist in accessing health care and has secured sustainable improvements in health-for-all policies. Those working for this independent organisation do not solely dispense care and treatment but condemn violations of human dignity and rights and fight to improve matters for populations living in precarious situations. MdM currently works in 41 countries across all continents where it focuses on 4 priority areas: caring for the health of migrants and displaced persons, promoting sexual and reproductive health, combating HIV and reducing the harm and risks associated with drug use, crises and conflicts.

Médecins du Monde has been working in Balkans for many years. In Serbia, in particular, MdM worked from 2001 to 2009, in a harm reduction program targeting people involved in drugs abuse. Recently, MdM has returned to Serbia to provide health access to migrants transiting through Republic of Serbia.

TASKS AND RESPONSIBILITIES:

Under the supervision of the general coordinator, you will be responsible for the quality of health care activities in the mobile clinics. You will ensure the direct supervision of the primary health care (PHC) manager.

More precisely, you will:
-Ensure and oversee quality of the activities in the mobile clinics
-Ensure quality of individual physical examination and follow up on PHC protocols according to internationally accepted MdM standards, including control of communicable diseases and rational use of antibiotics
-Oversee staff recruitment and introduction for the new team members about the MdM standards and values
-Identify priorities for capacity building trainings and facilitate internal trainings on-job for the medical teams and support staff
-Be responsible for providing the analysis/feedback on the epidemiological data
-Identify training needs for partners (health authorities and local NGOs), organize trainings and ensure the quality of the content
-Prepare a weekly/monthly activities report to submit to the medical advisor and general coordinator
-Participate in a pro-active way to MdM internal and external meetings
-Conduct of health assessments as needed with the assigned team members

CONDITIONS OF EMPLOYMENT:

Status : Employee

Contract : Fixed-term contract

Duration : 6 months

Starting date: May 2nd, 2016
Position based in Belgrade with regular field visits.

Single posting

SKILLS AND EXPERIENCE NEEDED:

Medical doctor degree
At least 5 years working experience in medical coordination
Previous experience with an NGO would be an asset
Capacity building and needs assessment experience
Willing to work in flexible hours (night time, weekends as the needs arise)
Good communication and analytical skills
Good knowledge and practice in gynaecology/paediatric area
Computing skills
Public health sensibility
Team spirit and positive working attitude
Languages:
English fluent
Arabic and/or Farsi would be an asset
You are committed to MdM’s values as an organisation and motivated by its non-statutory, NFP model.

TELEPHONE APPLICATIONS WILL NOT BE ACCEPTED

Médecins du Monde reserves the right to fill the vacancy before the closing date for applications.

MdM stands up for the integration of people living with disabilities and fights against discrimination.

Please apply via :
https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=1607&idpartenaire=128

Médecins du Monde, association médicale militante de solidarité internationale, s'engage depuis plus de 30 ans à soigner les populations les plus vulnérables ici et là-bas, à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins, à obtenir des améliorations durables des politiques de santé pour tous. Association indépendante nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires. En France, les actions de Médecins du Monde ont pour but de faciliter l’accès au système de santé pour les plus précaires (SDF, migrants, usagers de drogue, personnes se prostituant, etc.). A l’international, MdM travaille dans 40 pays sur tous les continents et sur 4 thématiques prioritaires (soins aux migrants et aux déplacés, promotion de la santé sexuelle et reproductive, lutte contre le VIH et réduction des risques liés à l’usage de drogue, crises et conflits).

Depuis janvier 2016 MdM est chef de file d’un programme en consortium visant à l’amélioration d’accès aux soins de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR) dans les départements de Grande Anse, du Sud et du Nord-Ouest, en développant le renforcement des capacités sur l’ensemble de la pyramide sanitaire, du niveau communautaire au niveau central. Le projet est mis en place en consortium avec plusieurs ONG internationales et nationales : MdM, ACTED, GRET, ID, EMI.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous poursuivez et formalisez avec les organisations partenaires la mise en place de la cellule de coordination dont le leadership est porté par MdM. Vous assurez le suivi et le monitoring du programme sur les aspects stratégiques, administratifs, financiers et contractuels, dans le respect des règles des ONG et du bailleur.

Plus spécifiquement, vous :

• Gérez la cellule de coordination en lien avec le coordinateur du programme et la coordinatrice générale, notamment :

Assurez la coordination des activités de planification, de suivi et de monitoring du programme entre les différents partenaires du consortium, en lien avec les organisations nationales et les partenaires institutionnels impliqués dans le programme.

Organisez les réunions de suivi et de monitoring entre les membres du consortium

Organisez des ateliers de travail techniques par thématiques sur l’ensemble des composantes en santé et des composantes transversales du programme, en lien étroit avec le coordinateur de programme et le coordinateur de site.

• Vous assurez de la bonne mise en œuvre des modalités contractuelles liées au partenariat, en lien avec le coordinateur administratif et logistique de la coordination générale

• Représentez MdM auprès de la Direction Santé Famille et de l’Agence Française de Développement lorsque cela est demandé par la coordinatrice générale MdM

• Reporting : comptes rendus de réunions de la cellule de coordination, rapports des ateliers de travail, rapports d’activités et financiers consolidés, …

• Communication : vous vous assurezr notamment de la visibilité du projet, à la fois de MdM et de ses partenaires, et du respect de la visibilité dans le cadre de ses engagements avec l’AFD

CONDITIONS D'EMPLOI :

Statut : Salarié

Contrat : Contrat à durée déterminée

Durée : 12 mois

Le poste est basé à Port-au-Prince ; des déplacements seront à prévoir dans les départements d’intervention du consortium : département du Sud, de Grande-Anse et du Nord-Ouest.

Poste à pourvoir dès que possible

Départ seul

PROFIL RECHERCHE :

Expérience en expatriation humanitaire
Expérience à un poste de coordination et d’animation d’un consortium ou d’une plate-forme d’ONG
Bonne maîtrise de l’ensemble des aspects administratifs et contractuels et des procédures
Bonne connaissance des programmes en santé afin de bien comprendre le contenu et les enjeux du projet

Excellentes capacités d’animation et d’encadrement d’une cellule de coordination multi-ONG
Une grande patience et la diplomatie sont indispensables
Un sens de la rigueur, de l’organisation et des capacités méthodologiques et rédactionnelles sont indispensables
Sens de travail en équipe et de recherche de consensus
Grande capacité d’adaptation et respect des règles de vie et de sécurité de la mission

Langues : Français
Informatique : très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés.

Engagé, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé par son modèle associatif.

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Merci de postuler via : https://mdm.profilsearch.com/recrute/intranet/fo_annonce_voir.php?id=1608&idpartenaire=128

Background: World Trade Organization (WTO) drafts legal basis of global trade rules between members and provides a system for international trade. Due to the beneficial effects on trade and market environment, the commencement of accession process of Kosovo to the WTO has become one of the priorities of Ministry of Trade and Industry (MTI). In 2014-2015, initial steps and preparations regarding information and accompanying documents for application were conducted with the support of EU project “Trade Policy“. However, the project concluded in November 2015 and in order to continue with the application process to the WTO, MTI requires expert assistance with finalising the preparation of Memorandum for Application and with undertaking other measures on aligning legislation or other policies necessary for application and negotiation for accession in WTO.

UNDP has been working closely together with the MTI since 2012 when “Aid for Trade” project commenced. Its objective is threefold: 1. to enhance capacity among relevant decision-makers to develop and implement evidence-based, pro-poor policies, 2. to enable market access for SMEs along the trade corridors access to markets, and 3. to increase the productivity of businesses/farmers in the Economic Region South and Mitrovicë/a. Therefore, UNDP wishes to extend the cooperation to contracting an expert to support the accession process of Kosovo to the WTO.

The assignment comprises a technical assistance activity to assist the MTI and other relevant authorities to develop a deeper and better-founded understanding of WTO as an institution, with particular focus on the effects, the role and functions it affects trade relations and trade disputes between states, and consequently the secondary effects this entails on commercial operators. Moreover, the activity should further provide insights into the options and implications for Kosovo to obtain a closer stance with the WTO.

Objectives of Assignment

The main objectives of this assignment are: assessment of current situation, preparation of recommendations and action plan for the relevant institutions and private sector in cooperation with the MTI / Department of Trade, and finalizing the draft of Memorandum of Foreign Trade Regime for application to the WTO. Furthermore, in order to ensure sustainability of the process, knowledge transfer should be established by a) working directly with the person in charge designated by MTI, b) regular meetings with officials of the Department of Trade, and c) presentation of final recommendations to all involved stakeholders.

Description of Responsibilities :

The following tasks will be performed by the expert in close cooperation with and under direct supervision of the Department of Trade of MTI and UNDP Programme team:

• Review the relevant documents including the draft of the Memorandum and write a report on the current state and steps that will need to follow in order to finalize the Memorandum.
• Meet with various relevant institutions and stakeholders further collecting necessary information.
• Drafting of the Memorandum, presenting it to the Department of Trade and other relevant institutions, and finalizing the document.
• Prepare an Action Plan for activities required to file a formal application for accession to WTO and suggest the structures that need to be in place for implementation of the Action Plan.

Expected Results:

• Relevant documents reviewed, report on the current state of preparing the Memorandum completed.

Estimated Duration to Complete:

• 3 w/d

Tentative due dates (latest by):

• 9th May 2016

Review and Approvals Required:

• Programme Analyst/MTI Dept. of Trade

Expected Results:

• Meetings with various relevant institutions and stakeholders further collecting necessary information conducted.

Estimated Duration to Complete:

• 5 w/d

Tentative due dates (latest by):

• 20th May 2016

Review and Approvals Required:

• Programme Analyst/MTI Dept. of Trade

Expected Results:

• The draft Memorandum is completed.

Estimated Duration to Complete:

• 5 w/d

Tentative due dates (latest by):

• 5th June 2016

Review and Approvals Required:

• Programme Analyst/MTI Dept. of Trade

Expected Results:

• Final presentation for all the relevant actors delivered and the Memorandum finalized

Estimated Duration to Complete:

• 2 w/d

Tentative due dates (latest by):

• 24th June 2016

Review and Approvals Required:

• Programme Analyst/MTI Dept. of Trade

Expected Results:

• Action Plan for further activities prepared, including suggested structures for its implementation.

Estimated Duration to Complete:

• 2 w/d

Tentative due dates (latest by):

• 30th June 2016

Review and Approvals Required:

• Programme Analyst/MTI Dept. of Trade

Deliverables / Final Products Expected

• Review the relevant documents including the draft of the Memorandum completed, report on the current state and steps that will need to follow in order to finalize the Memorandum submitted.
• Regular meetings with MTI and other relevant institutions conducted; Draft Memorandum on Foreign Trade Regime, submitted to the Ministry of Trade and Industry / Department of Trade.
• Final presentation for all the relevant actors delivered.
• Action Plan for activities required to file a formal application for accession to WTO and suggest the structures that need to be in place for implementation of the Action Plan.

Scope of price proposal and schedule of payments:

Remuneration - Lump Sum Amount

The Contract is based on lump sum remuneration and shall be processed subject to deliverables as per the schedule listed below:

• Desk review report submitted and endorsed by MTI/UNDP (35%)
• Draft of the memorandum submitted and endorsed by MTI/UNDP (50%)
• Action plan for further activities submitted and endorsed by MTI/UNDP (15%)

Required Presentation of Offer:

The following documents must be submitted:

• Availability,
• P11, indicating all past experience from similar projects, as well as the contact details (email and telephone number) of the candidate and at least three professional references (P11 can be downloaded in UNDP web site: http://www.ks.undp.org/content/kosovo/en/home/operations/jobs/);
• Financial proposal: The consultant is expected to provide a lump sum amount/financial proposal. Please note that the contract price is fixed regardless of changes in the cost components;
• Technical proposal, a max. 2 page document briefly explaining the approach and method to be utilized for delivering the expected results within the indicated timeframe
• Only those applications which are responsive and compliant will be evaluated. Incomplete applications will not be considered.

Criteria for Selection of the Best Offer

• Combined Scoring method– where the qualifications (50%) and technical proposal (20%) will be weighted a max. of 70%, and combined with the price offer which will be weighted a max of 30%.

Application Instructions:

• Click on the "Apply now" button;
• Input your information in the appropriate Sections: personal information, language proficiency, education, resume and motivation; You can type in, or paste your short Resume into the last box;
• Upon completion of the first page, please hit "submit application" tab at the end of the page. On the next page, you will be asked to upload your Resume;
• Applicants must reply to the mandatory questions asked by the system when submitting the application.
• System will only allow one attachment. All docs (CV; P11; financial offer; list of similar profiles should be included as one attachment).

Corporate Competencies

• Demonstrates integrity by modelling the UN’s values and ethical standards;
• Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability;
• Actively promotes gender equality in all project activities;
• Treats all people fairly without favouritism.

Functional competencies

• Strong negotiations and presentation skills;
• Good analytical and report writing skills;
• Good communication skills;
• Good mentoring skills, ability to transfer knowledge;
• Excellent interpersonal skills and ability to communicate effectively, both orally and in writing;
• Ability to establish effective working relations in a multicultural team environment;
• Responds positively to critical feedback.

Qualifications :

Education:

• Master’s degree in International Relations, Trade, Economics, Social Sciences, and other related fields is required

Experience:

• At least 5 years of proven experience in international relations, trade and economic policies is required
• Proven experience in WTO accession process or related negotiations is required
• Previous experience in providing technical assistance to government institutions is an asset

Language requirements:

• Excellent knowledge of English is required
• Knowledge of Albanian and/or Serbian is considered an asset

http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=65635

Habitat for Humanity Haiti (HFHH) is seeking an energetic, proactive individual to volunteer in the role of Office 365 Specialist / Trainer for the Habitat for Humanity Haiti office, based in Port au Prince. We are looking for someone to commit to 3 months of service.
Background:
Habitat for Humanity Haiti has recently conducted a technology refresh which includes new laptops and Microsoft 365 Business Premium, generously discounted by Microsoft product donation program. This international volunteer role will assist Habitat Haiti in making the best use of this new technology, supporting the set-up and training of collaborative functionality; in addition to data / record / file management and staff capacity building / training.
ASSIGNMENT DESCRIPTION:

Objective / Project Actions & Deliverables

• Understand ICT Needs: Meet with each department and key Habitat Haiti personnel to discuss the usage of ICT at Habitat and make recommendations to the Senior Management Team on the most optimal usage.
  • Review and document the ICT needs of Habitat Haiti
  • Present recommendations to the Senior Management Team specifically focused on:
  • Utilizing Office 365
  • File / record organizing and storage
  • Collaborative functionality and team communications
• Training: Analyze the level of ICT capacity in Habitat Haiti and determine the most appropriate training needs
  • Staff capacity needs assessment
  • Make recommendations on training topics
  • Implement these training topics with staff at difference capacity levels within the organization
• Architecture Development: Develop a file storage architecture which facilitates the sharing of information, in addition to establishing the security protocols needed to protect sensitive information.
  • Develop a recommendation and protocol for how user and shared information should be securely stored at Habitat Haiti
  • Develop the recommended architecture and train staff on the usage of these platforms
• Collaboration functionality and team communications: Habitat is structured in the form of departments, project teams, and cross-functional specialists. Utilizing the tools of Office 365 (and others) develop and train staff on how to utilize these tools in the most collaborative and efficient manner.
  • As necessary, set-up the functionality of the collaboration tools
  • Train staff on the benefits of these tools and how to utilize them effectively.
  • These should include (but not limited to): Instant Messaging; Conference Calling; Shared Calendars; Project Dashboards; and News-feeds.
• Advanced Capacity Building: Habitat Haiti does have a number of advanced IT users, who could benefit from a more specialized training. Depending on the profile of the volunteer, there could be individual / group training sessions.
  • Topics could include:
  • Video Editing
  • Power BI
  • Advanced Excel
  • Network Security / Management
  • SharePoint Development / Management
  • Project Management Tools

ABOUT THE HABITAT FOR HUMANITY HAITI OFFICE AND LOCATION:
Port au Prince is the capital of Haiti and is the country's largest city. It is also an extremely dense city with almost 1 million people living within 14 sq./miles. Many social classes are represented ranging from dense, urban slums downtown to large mansions in the hills overlooking the city. Only 77% of the city's residents have access to clean drinking water and 33% enjoy improved sanitation; however, volunteers will be provided with both. Telephone and internet service is also available and reliable.

The assignment location is primarily an urban environment, though depending on specific projects assigned, there may be opportunities to travel to rural regions. HFH Haiti maintains two office locations focused mostly on urban shelter interventions in Port au Prince. The Petionville office located just outside of the city is primarily responsible for administrative and logistics support, while the Simon Pele office in downtown Port au Prince carries out most of the program activities. Business casual attire is recommended for the office and jeans or long pants with sturdy shoes are recommended for field work. Typical business hours are 8:00 am to 4:00 pm. Evening/weekend actitivities may be limited due to security concerns and access to transportation; however there is a gym ($70/month approx.) and several good restauarants/grocery stores within close proximity to the office. Additionally, there are beach resorts approximately 90 minutes from Petionville which offer day passes for approximately $40.

Recommended Packing List:

• Office attire (dress shirts/blouses, khakis/skirts)
• Casual/field attire (t-shirts/jeans, boots or study shoes)
• Rain gear (April-May, August-October)
• Swim suit, sunscreen, sunglasses
• Toiletries (many U.S. brands are available locally, but are 3-4x more expensive)
• Towels/bed linens (may be provided depending on lodging arrangements)
• Personal laptop and electronics (iPod, camera, Kindle, etc.)*
• Flashlight/headlamp and extra batteries
• Basic first aid kit (bandaids, Aspirin, Benedryl, etc.)
• Insect repellent

*Electricity and power outlets in Haiti are the same as the U.S.; however, a surge protector is recommended due to frequent outages.

Haiti is an island and most goods are imported. As a result, many popular brands found in the U.S. are available, but expect to pay 3-4x the average price. Local fruits and vegetables are of very high quality and are reasonably priced. Some examples:

1/2 gallon fresh milk = $7.00
1 lb. fresh chicken breast = $6.00
17 oz. box of Kellog's breakfast cereal = $10
1 dozen eggs = $2.75
5 local bananas = $1.50
4 local tomatoes = $1.25

Banking - ATM/Debit/credit cards are widely accepted; personal or travelers cheques not recommended. Both U.S. dollars and local currency are accepted at most businesses.

Medical - Review CDC website for current medical risk and recommended vaccinations: http://wwwnc.cdc.gov/travel/destinations/traveler/none/haiti. Traveler's insurance is also recommended (International SOS is one option that provides both medical and security coverage: https://www.internationalsos.com/en/).

Security - Petionville is relatively safe compared to downtown Port au Prince; however, petty street crime, pickpocketing, etc. is common throughout all urban areas. Group travel is recommended, especially at night and public transportation should be avoided. Occasional demonstrations and periods of unrest may occur, particularly in advance of elections, and should be avoided. Volunteers should sign up for embassy alerts and/or monitor the situation through local media. Habitat Haiti reserves the right to restrict movement at any time.
HOUSING:
Housing provided is a private one-bedroom apartment with living room, dining room, kitchen and bath. All utilities (electricity, water, gas) are included in the rent along with furniture, linens, towels and cookware. Housekeeping services may be arranged for an additional fee. Travel time to the office is approximately 5 - 15 minutes and transportation is provided.

DESIRED SKILLSET:

• English and French speaking skills
• IT related experience
• Management
• Computer Software Programs (Microsoft Office and Sharepoint 365
• User-end Hardware (i.e. laptops, printers, cameras, etc.)
• Training experience preferred
• Experience working in cross-cultural setting

http://www.habitat.org/job/office-365-specialist-training-volunteer

Jhpiego's Mission

Jhpiego,*an affiliate** of Johns Hopkins University, buil**ds** g**lob**al**and**local partnerships* to enhance the quality ofh*ea**lth**care* servicesfor womenand fam*il**ies* aroundthe world. Jhpiego isa globa*l l**eader* in thecreation ofinnovativeandeffect*iv**e approaches to deve**lopin**g* humanresourcesfor health.

Jhpiego's Values

At Jhpiego*we**value our customers who have our respect, responsiveness, and commitment to excellence; our staff and global network of colleagues who bring cultural diversity, innovation, and* a wealth of world experience;andourw*ork* culture,which is reflected in our team sp*irit**, tra**n**sparent* communication*,* mutualrespect,flexibility,anddedication.

Jhpiego is hiring a Senior Finance Officer who will report to Jhpiego’s Director of Finance (DF). The Senior Finance Officer will provide a range of financial support functions for Jhpiego’s country office in Haiti, including financial reporting using QuickBooks Accounting software, financial management, and budgeting and contract management. Using skills in budgeting, accounting and management, the Senior Finance Officer will ensure that Jhpiego's financial commitments in Haiti are met in a timely way, and that complete financial reports are prepared as required by Jhpiego and the various donors. The Senior Finance Officer will also ensure financial systems and reports are compatible with standard accounting practices and follow USAID rules and regulations. This position will be based in Port-au-Prince, Haiti.

**
Responsibilities: **

• Work closely with the country office’s finance and accounting staff to strengthen uniform practices and procedures
• Actively work with all levels of country office management to gather, analyze, summarize, and prepare financial plans, budgets, pipeline analyses, and operating forecasts
• Review Haiti projects, on a monthly schedule, assessing expenditure burn rates, funding requirements, sub-grants, and contract cash and financial commitments
• Determine monthly accruals and projections to support forecasting accuracy and project completion as required
• Monitor actual expenditure levels against budgets and funding obligations
• Recommend budget adjustments and other cost improvement measures as needed
• Coordinate the preparation and analysis of financial reports for program and management’s review
• Provide periodic country reports to internal and external clients
• Coordinate and prepare budgets for all assigned accounts
• Assist in the preparation and monitoring office expense allocations, payroll, journal entries, and bank reconciliations
• Ensure financial contractual terms and conditions are met
• Ensure compliance with contract/grant terms and conditions
• Prepare and examine financial documents (invoices, vouchers) and other related payment documents (purchase orders, leases, contracts) to ensure completeness, accuracy, validity of financial information, including accounting classifications and computations
• Work closely with auditors
• Monthly and ad-hoc reporting
• Represent Jhpiego in a professional manner at all times, on the work site, in meetings with the donor

The Financial Officer may be expected to backstop for the Finance Director as needed, those responsibilities include the following:

• Provide guidance to the Chief of Parties and Country Director regarding the financial requirements of the project and office operations
• Work with the Chief of Parties, Program Managers, and HQ program and finance staff, for the preparation of bi-annual project budget and quarterly grants/contracts report
• Track monthly projects expenditures statement
• Plan and manage cash flow and projects disbursement schedule
• Ensure all compliance with current award(s). This will include ensuring that managers respect the code of Federal Regulations, Procurement guidelines to Source & Origin, as well as donor-funded standard provisions
• Check signing authority including review of documentation as well as identification and rectification of any issues
• Ongoing review of current program budget & expenses to ensure adherence. This will include frequent collaborative meetings with component managers to discuss progress and pipelined performance

Given the nature of the work, staff are expected to be flexible and may be asked to carry out duties which are not specifically listed above. The job description may be revised after discussion between the staff member and the organization.

Educations:

• Degree in Finance and/or Accounting, or related field, MBA preferred
• 5+ years’ experience with financial analysis, financial reporting, cash flow analysis, budget development, and forecasting
• 3+ years’ experience managing USG award or contract; preferably in Haiti

Qualifications:

• Strong finance, analytical, and problem solving skills
• Strong interpersonal skills and ability to communicate clearly and effectively
• Working knowledge of Microsoft Office applications (Excel, Word, and Access)
• A thorough knowledge of financial analysis techniques and accounting principles and procedures
• Ability to work within timelines and in pressure situations
• Knowledge of USG assistance policies and procedures
• Knowledge of US government cost principles, GAAP accounting rules, and grant/contract management
• Understanding of the difference between contracts and cooperative agreements and their relevant terms and conditions
• Ability to create complex proposal budgets for diverse donors/sponsors
• Experience in developing finance and accounting policies, procedures and systems

· Comfortable with a team approach to management and the ability to manage several major activities simultaneously

· Prior experience with supervision a Finance team of at least 4 people

• Prior experience with international, non-profit organizations preferred
• Prior experience with USG contracts and award financial management desired
• Prior experience with USG Sub-contract and sub-agreement financial management experience desired
• Demonstrated ability to effectively manage several major activities simultaneously
• Excellent oral and written communication skills

· In depth knowledge financial software applications, databases and spreadsheets, including Microsoft Office packages, QuickBooks Enterprise, and others.

Working Conditions:

• Ability to work independently in an unstructured environment

· Ability to travel domestically as needed

· Ability to sit and operate a keyboard for extended periods of time

Language Skills:

· Fluency in written and oral English and French. Fluency in Haitian Creole is desirable. Must be able to read and interpret documents, and communicate with others as necessary to perform job duties effectively

If you are qualified and would like to apply for this position, please apply at MCSPHaiti@gmail.com by April 24, 2016.

Jhpiego's Mission

Jhpiego,*an affiliate** of Johns Hopkins University, buil**ds** g**lob**al**and**local partnerships* to enhance the quality ofh*ea**lth**care* servicesfor womenand fam*il**ies* aroundthe world. Jhpiego isa globa*l l**eader* in thecreation ofinnovativeandeffect*iv**e approaches to deve**lopin**g* humanresourcesfor health.

Jhpiego's Values

At Jhpiego **we* value our customers who have our respect, responsiveness, and commitment to excellence; our staff and global network of colleagues who bring cultural diversity, innovation, and* a wealth of world experience;andourworkculture,which is reflected in our team sp*irit**, tra**n**sparent* communication*,* mutualrespect,flexibility,anddedication.

Jhpiego is hiring a Director of Administration who will report to the Country Director. The Director of Administration is responsible for providing administrative and operations support to the Jhpiego Haiti projects. This includes providing administrative support to the Haiti offices, office staff, visitors and/or consultants. S/he will coordinate with the program and technical staffs on local, regional and International travel and other administrative and operations issues. The Director of Administration will be proactive and work closely with the Director of Finance, Country Director and various technical and program staff in addition to the admin/operations team to improve administrative support as appropriate.

Responsibilities:

• Provide administrative/office support to staff, consultants and visitors

• Solve administrative and office routine problems and ensure smooth running of the offices

• Coordinate and assist with training and event logistics

• Coordinate with the administrative team to arrange local, regional and international staff travel which includes booking air tickets, airport transfers, arranging for travel advances, making hotel reservations, visas etc. as needed

• Oversee project fleet, including rental cars

• Oversee projects logistics, including warehouse/store rooms

• Oversee the offices/facilities, including security

• Oversee the Procurement process

• Provide regular feedback to the Country Director on routine office-based administrative issues

• Assure proper maintenance of office equipment and furnishings of office

• Implement and maintain detailed inventory system

• Manage and document handover of any equipment and materials to recipients, stakeholders and counterparts

• Plan and implement office systems, layout and equipment procurement

• Ensure procurement integrity through proper identification and screening of vendors and review supply requisitions

• Implement donor branding guidelines on project and organizational events

• Oversee IT department

• Assist in the identification, negotiation, and leasing of new office space as needed

• Manage the maintenance and repair of the office and office equipment

• Design office record filing system, ensure filing systems are maintained, up to date and secured

• Revise and implement security guidelines outlined in security manual

• Provide operations and administrative support to field based teams and offices

• Ensure organizational registration with required government bodies

• Perform other related duties as required

Required Qualifications:

• Bachelor's degree in Administration, Accounting, Business, or equivalent with 5-7 years of relevant experience in Administration or Operations. Experience with finance a plus
• Strong ability to work and communicate within a team
• Ability to proactively organize and manage own work and coach others to do the same.
• Experience assigning and supervising the work of others
• Demonstrated management and organization skills

· Demonstrated high level of communication and relationship experience working with different vendors

· Strong experience for maintaining equipment inventories

· Proficiency in Microsoft Office and electronic inventory management systems

· Ability to work in a complex environment with multiple tasks, short deadlines and intense pressure to perform

· Fluent in written and spoken English

· Excellent oral and written communications skills

· Ability to travel frequently within the country

If you are qualified and would like to apply for this position, please apply at MCSPHaiti@gmail.com by April 24, 2016.

Jhpiego's Mission

Jhpiego,*an affiliate**of Johns Hopkins University, buil**ds** g**lob**al**and**local partnerships* to enhance the quality ofh*ea**lthcare* servicesfor womenand fam*il**ies* aroundthe world. Jhpiego isa globa*l l**eader* in thecreation ofinnovativeandeffect*iv**e approaches to deve**lopin**g* humanresourcesfor health.

Jhpiego's Values

At Jhpiego **we* value our customers who have our respect, responsiveness, and commitment to excellence; our staff and global network of colleagues who bring cultural diversity, innovation, and* a wealth of world experience;andourworkculture,which is reflected in our team sp*irit**, tra**n**sparent* communication*,* mutualrespect,flexibility,anddedication.

Jhpiego is hiring an interim Finance Director for 6-9 months who will report to the Country Director. The Finance Director will lead and oversee management of finance functions for the Jhpiego office in Port-au-Prince, Haiti. This includes implementing and maintaining financial, accounting and administrative systems required ensuring the integrity and effective performance of office’s financial and administrative operations. The Finance Director works closely with the Country Director, the various project COPs, the finance team, and others to ensure accurate financial, contractual and administrative reporting to the management team and to agencies external to Jhpiego. The Finance Director will also ensure financial systems and reports are compatible with standard accounting practices and follow Jhpiego rules and regulations. This position will be based in Port-au-Prince, Haiti.

**
Responsibilities: **

• Provide guidance to the Country Director, the Chief of Parties regarding the financial requirements of the projects and office operations
• Maintain and close books on a monthly basis
• Work with the Country Director, the Chief of Parties, Program Managers, and HQ program and finance staff, for the preparation of bi-annual project budget and quaterly grants/contracts report
• Track monthly projects expenditures statements
• Plan and manage cash fow and projects disbursement schedule
• Ensure all compliance with current award. This will include ensuring that managers respect the code of Federal Regulations, Procurement guidelines to Source & Origin, as well as donor-funded standard provisions
• Check signing authority including review of documentation as well as identification and rectification of any issues
• Ongoing review of current program budget & expenses to ensure adherence. This will include frequent collaborative meetings with component managers to discuss progress and pipelined performance
• Monthly and ad-hoc reporting to program managers.
• Liaison with HQ- CFO on matters of organization-wide concern.
• Conducting fraud review and responsible for ensuring adequate internal controls
• Substantial participation in Annual A-133 audit
• Supervise & mentor finance and accounting staff
• Visit program sites as necessary to obtain a clearer idea of what difficulties the project is facing, identify potential cost overruns
• Ensure compliance by all assigned staff to Jhpiego timekeeping requirements, as well as, timely approval of timesheets
• Ensure staff time sheets are completed as required and maintain records of leave and attendance for project staff
• Provide guidance and support for contracts development and management
• Supervise project finance, accounting, contracts and grants staff
• Represent Jhpiego in a professional manner at all times, on the work site, in meetings with the donor.

Given the nature of the work, staffs are expected to be flexible and may be asked to carry out duties which are not specifically listed above. The job description may be revised after discussion between the staff member and the organization.

Educations:

• Degree in Finance and/or Accounting, or related field, MBA preferred
• 5 to 7 years’ experience managing USG/ European Union award or contract; preferably in Haiti

Qualifications:

• Strong finance, analytical, and problem solving skills
• Strong interpersonal skills and ability to communicate clearly and effectively
• Working knowledge of Microsoft Office applications (Excel, Word, and Access)
• A thorough knowledge of financial analysis techniques and accounting principles and procedures
• Ability to work within timelines and in pressure situations
• Knowledge of USG/ European Union assistance policies and procedures
• Experience in developing finance and accounting policies, procedures and systems

· Comfortable with a team approach to management and the ability to manage several major activities simultaneously

· Prior experience with supervision of a Finance team of at least 4 people

• Prior experience with international, non-profit organizations preferred
• Prior experience with USG/ European Union contracts and award financial management desired
• Prior experience with USG/European Union Sub-contract and sub-agreement financial management experience desired

· In depth knowledge financial software applications, databases and spreadsheets, including Microsoft Office packages, QuickBooks Enterprise, and others.

Working Conditions:

· Ability to work independently

· Ability to travel domestically as needed

· Ability to sit and operate a keyboard for extended periods of time

Language Skills:

· Fluency in written and oral English and French. Fluency in Haitian Creole is desirable. Must be able to read and interpret documents, and communicate with others as necessary to perform job duties effectively

If you are qualified and would like to apply for this position, please apply at MCSPHaiti@gmail.com by April 24, 2016.

J / P Haitian Relief Organization (J / P HRO) a évolué comme étant une organisation depuis sa création en Janvier 2010 par la transition d'une situation d'urgence à un contexte de développement. D’où, la nécessité de la structure de J / P HRO de s'adapter afin de soutenir de nouveaux besoins en matière de suivis et d’obligation de rendre compte ainsi que les impératifs d'efficacité. J / P HRO cherche pour: Une (1) Infirmière Hygiéniste basée à son bureau à Delmas, Port-au-Prince, Haïti.

Sommaire:

L’Infirmière-Hygiéniste sera responsable de la coordination du Projet Santé Communautaire. Elle aura à encadrer et superviser l'équipe communautaire et de renforcer les capacités organisationnelles et de programmation. Elle participe également à la conception, à l’implémentation, l’évaluation et le suivi du projet communautaire.

Responsabilités:

Sous la supervision directe du Manager du Programme Médical de J/P HRO, les responsabilités de l’Infirmière Hygiéniste sont les suivantes :

· Collaborer avec les superviseurs, agents de sante/agents communautaires polyvalents (ACP) dans l’élaboration des plans d’activités.

· Organiser la mise en œuvre des activités du projet communautaire en collaboration avec les Responsables des Programmes Médical et de Développement Communautaire

· Élaborer des plans mensuels d’activités (conception, réalisation)

· Assurer et veiller à la collecte régulière des données, la vérification, l’analyse et l’élaboration des rapports statistiques.

· Élaborer des outils de sensibilisation, de mobilisation et d’animation nécessaires à la réalisation des activités.

· Elaborer et soumettre régulièrement les rapports de suivi au Manager de Programme.

· Organiser et réaliser des séances de formation pour compléter l’approche intégrée pour l’équipe des ACPs (Agents de santé, et Agents Communautaires Polyvalents ainsi que leurs superviseurs)

· Analyser les informations recueillies par les agents de terrain et les superviseurs de ces agents afin de faire des recommandations

· Préparer des messages d’éducation sanitaire sur des sujets pertinents aux différents groupes cibles des communautés.

· Organiser des réunions d’équipe et de coordination avec le Programme de Développement communautaire de J/P HRO pour assurer la supervision des activités sur le terrain.

· Contribuer à la réalisation des différentes évaluations du personnel du programme communautaire

· Effectuer des visites de terrain pour l’appui technique dans le cadre de suivi du projet et déterminer les mesures nécessaires pour ajuster le projet.

· Organiser des séances de retro-information au sein de la communauté en collaboration avec les acteurs du projet

· Etre visible dans la communauté en participant aux évènements, réunions et autres activités.

· Développer et maintenir des relations avec les différents acteurs engagés dans la Santé Communautaire au niveau des zones d’intervention

· Participer aux réunions et colloques avec les autres départements de J/P HRO et organisations.

· Assurer les relations et la continuité entre J/P HRO et le Bureau Communal de Delmas, MSPP.

· Participer aux opérations des cliniques de J/P HRO, vaccination, planification familiale, VIH/SIDA, si nécessaire

· Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications:

• Etre détentrice d’une licence d’Infirmière d’une école reconnue par le MSPP

• Être titulaire d’un certificat en Santé Communautaire

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins de cinq (5) ans dans l’élaboration des programmes, de la planification, des suivis et évaluation et participer aux formations communautaires

• Avoir des connaissances en technique d’information

• Avoir une expérience de travail et connaissance des partenaires gouvernementaux, des ONG locales et internationales

• Avoir une excellente connaissance orale et écrite en français et créole, l’anglais est un atout

• Bonne maitrise des logiciels informatiques de base

(Windows, Excel, Word)

Connaissances requises:

· Bonne capacité de communication et de rédaction

· Bonne connaissance du système humanitaire

· Sens de l’organisation et de coordination

· Habilite à organiser des séances d’animation et d’organiser des évènements

· Bon sens de jugement

· Habilite à travailler en équipe et dans les conditions difficiles

· Habilite à travailler de manière indépendante

Prière de soumettre une lettre de motivation, Curriculum Vitae et copies de certificats/diplômes au département des Ressources Humaines avant le 22 avril 2016 au 17, Rue Maurice Latortue, Delmas 48 ou à partir de l’adresse électronique suivante : hrstaffing@jphro.org.

Veuillez mentionner le titre du poste comme sujet dans vos courriels. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevue.

Prière de soumettre une lettre de motivation, Curriculum Vitae et copies de certificats/diplômes au département des Ressources Humaines avant le 22 avril 2016 au 17, Rue Maurice Latortue, Delmas 48 ou à partir de l’adresse électronique suivante : hrstaffing@jphro.org.

Veuillez mentionner le titre du poste comme sujet dans vos courriels. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour entrevue.

I. ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de 8 millions de bénéficiaires dans 35 pays, pour un budget de 160 millions d’euros. Nos équipes sont composées de 400 staff internationaux et 4300 staff nationaux.

II. Profil pays

Capital Office : Port-au-Prince

National Staff : 120

International Staff : 8

Areas : 3 (Port-au-Prince, Léogane, Saint-Marc)

On-going programmes : 17

Bugdet : 7.1 M€

ACTED a commencé ses interventions en Haïti en septembre 2004, en réponse au cyclone tropical Jeanne. Le faible niveau scolaire et l’accès difficile à la santé, ainsi que les cyclones récurrents et violents ont encore exacerbé la vulnérabilité du pays.

Le séisme de janvier 2010 est venu ébranler une capitale et un pays déjà confrontés à une situation de pauvreté endémique. ACTED est intervenue pour répondre aux besoins immédiats des populations sinistrés avec la fourniture d’abris, de denrées alimentaires, d’eau potable et en assainissement entre Port-au-Prince et Léogane. Depuis les équipes sont demeurées mobilisées avec la construction d’abris transitionnels, des projets d’assainissement et de lutte contre le choléra, des programmes de réduction des catastrophes, ainsi que le soutien aux moyens de subsistance agricole dans les zones sinistrées ainsi que dans le centre de l’île.

Sur le chemin de la reconstruction et du relèvement des populations - 2011 en Haïti a été une année de transition suite au séisme du 12 janvier 2010 qui a dévasté la région de Port-au-Prince, d’une première phase d’urgence vers une concentration des efforts sur des projets de relèvement et de reconstruction. Un an après, certaines cicatrices ouvertes du séisme étaient toujours visibles, notamment avec la présence continue de camps de déplacés. A ces difficultés s’est ajoutée l’épidémie de choléra qui, suite à sa première apparition dans l’Artibonite en octobre 2010 et sa propagation fulgurante à travers le pays, a connu de nouveaux pics épidémiques pendant la saison des pluies de 2011. Pendant cette période clef, les équipes d’ACTED ont ainsi accompagné la population haïtienne dans son relèvement socioéconomique et dans son nouveau combat contre le choléra, tout en poursuivant son action contre la malnutrition dans ses zones traditionnelles d’intervention du Bas-Artibonite.

III. Profil de poste

Sous l’autorité du Directeur pays, le Coordinateur de zone est responsable de la mise en œuvre du mandat d’ACTED dans la zone d’affectation et chargé d’y encadrer les activités développées.

Ses missions seront:

1. Assurer la représentation d’ACTED sur la zone d’intervention

2. Représentation auprès des autorités provinciales :

Participer aux réunions officielles pour assurer une large visibilité de l’association auprès des autorités locales.

• Représentation auprès des bailleurs de fonds :

Etablir et mettre à jour un carnet d’adresse des bailleurs potentiels couvrant la zone d’intervention ;

Participer aux réunions d’information des bailleurs qui ont lieu au niveau provincial et transmettre au Directeur pays les éléments collectés ;

Diffuser le rapport annuel d’activités.

• Représentation auprès des autres organisations internationales :

Participer aux réunions de coordination inter-ONGs et aux réunions des agences de l’ONU (OCHA, PNUD, UNICEF, FAO, etc.) et de toute autre institution inter-gouvernementale, qui ont lieu au niveau provincial ;

Assurer une large visibilité de l’association au sein de la communauté des ONGs de la province ;

Diriger la production de rapports et plaquettes et garantir la régularité et la fiabilité de l’information produite, ainsi que la confidentialité des informations sensibles de la mission.

De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de l’association. Veiller en particulier au respect du mandat, de l’éthique, des valeurs et du discours de l’association vis à vis des tiers.

1. Contribuer à l’élaboration de la stratégie globale d’intervention de la mission et encadrer sa mise en œuvre au niveau provincial

2. Analyse du contexte provincial et élaboration des orientations stratégiques pour la zone d’intervention en concertation avec le Directeur pays :

Collecter les données et analyser les opportunités et les risques ;

Définir une stratégie opérationnelle, financière et RH.

• Mise en œuvre de la stratégie financière :

Encadrer la rédaction des projets et l’élaboration des budgets ;

Diriger la recherche de financement et les négociations avec les bailleurs de fonds présents dans la zone d’intervention ;

Diriger l’application et le respect des termes de tout contrat de financement ;Contrôler l’engagement global des dépenses et le risque financier.

• Mise en œuvre de la stratégie opérationnelle :

Encadrer les chefs de projet de la zone d’intervention dans la mise en œuvre des projets ;

Aider les équipes dans leurs négociations avec les partenaires ;

Assurer la coordination et la concertation entre les différents projets et sites de la zone d’intervention ;

Evaluer les actions mises en œuvre et assurer une bonne adéquation des moyens.

• Encadrement des procédures de reporting :

• Etablir un planning des rapports à remettre aux bailleurs pour la zone d’intervention ;

Planifier et encadrer l’élaboration des rapports narratifs et des rapports financiers ;

Contrôler le respect de la procédure FLAT.

De manière générale, informer systématiquement le Directeur pays sur l’évolution de la stratégie du bureau dans la zone d’intervention et sa mise en œuvre.

1. Assurer la gestion et la sécurité de l’équipe de la zone d’intervention

2. Direction et encadrement de l’équipe de la zone d’intervention :

Organiser et animer des réunions de coordination ;

Préparer et suivre les plans de travail ;

Garantir la cohésion des équipes (résoudre les conflits potentiels) ;

Stimuler la vie d’équipe, dans les limites de la vie privée ;

Adapter l’organigramme et les TdR du personnel en fonction de l’évolution de la mission ;

Procéder à l’évaluation périodique des collaborateurs N-1 et transmettre à l’Administrateur pays les grilles d’évaluations et recommandations (affectation, modification de contrat ou de salaire, etc.)

• Contribution au recrutement du personnel expatrié :

Respecter les procédures de recrutement : anticiper les demande de recrutement ; rédiger les TdR des postes à pourvoir ; si nécessaire, mener des entretiens téléphoniques avec les candidats ;

Sur délégation du siège, procéder à l’entretien d’expatriés résidents dans la zone d’intervention.

• Gestion de la sécurité des équipes :

En lien avec le Coordinateur sécurité zone, analyser la situation sécuritaire de la zone et informer le Directeur pays et le Coordinateur sécurité pays, par le biais de rapports périodiques ;

Contribuer à la mise à jour du plan de sécurité sur la zone d’intervention ;

Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble du personnel.

IV. Qualifications

• Niveau master en relations internationales ou développement
• Expérience en gestion de projet (management, planning, développement des salariés et formation)
• 2-5 années d’expérience sur un poste équivalent
• Compétence managériale et leadership
• Excellente expression oral et écrite en français
• Forte flexibilité, compétences interpersonnelles et compétences de négociation. Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel
• Habilité à travailler sous pression

V. Conditions

· Salaire défini en fonction de la grille des salaries ACTED

· Living allowance mensuelle

· Logement et nourriture pris en charge par ACTED : Logement en guest house ou housing allowance (en fonction de la durée du contrat et du pays)

· Billets d’avion pris en charge par ACTED

· Sécurité sociale, Mutuelle et rapatriement pris en charge par ACTED

Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante :jobs@acted.orgavec pour objet de votre e-mail la référence suivante

REF: AC/HAI/SA

Pour plus d’informations, rendez-vous surhttp://www.acted.org

Secours Islamique France (SIF) is a Non-Governmental Organization of international solidarity based in France. Founded in 1991, SIF is a non-profit and non-political organization that intents to help, to bring relief and to protect the lives of those threatened by natural disasters, armed conflicts or by economic collapse. SIF intervenes around the world through operations of emergency relief, rehabilitation and development. SIF provides its help in respect of the cultural diversity, without any distinction of origin, religion or gender.

Fleeing a permanent war, thousands of refugees, mainly from Syria, try to seek asylum and security in Europe and particularly by reaching Germany. Refugees continue arriving in Eastern Europe at a rate of around 3,000 persons per day, mainly by Greece. Only between 19 June and 27 august 2015, the Ministry of Internal Affairs of the Former Yugoslav Republic of Macedonia (FYROM) registered 47,994 arrivals, among which more than 39,000 refugees come from Syria. As a result, Macedonia declared a state of emergency mid-August.

Entire families, women and children, face violence, hunger and tiredness as they travel from country to country. Their journey is tremendous and dangerous. Many countries claim to not have the capacity to host the refugees decently and efficiently, pushing some of them to close their borders and thus worsening an already sensitive humanitarian situation.

In this context, we are urgently looking for a qualified Logistic Coordinator.He/she proceed to the opening of the mission and developing and implementing the logistical and security procedures.

Missions and activities:

Logistics Management

· Ensure the respect of SIF and donor’s Logistics guidelines & procedures on SIF mission in the region

· Control the respect of SIF security guidelines on SIF missions in close link with the Head of Mission

· Coordinate the logistics activities all over the missions by being in support and in close collaboration with the project staff and the support staff

· Supervise and provide a logistical support to the different SIF bases and projects

· Recruit, in collaboration with the Head of Mission, the logistics national staff

· Provide training to the logistics staff to ensure SIF guidelines are well implemented

· Directly manage logistics national staff

· Opening/shutting down at a logistical level of any SIF base in the area, and ensuring their regular follow-up and maintenance

· Compile logistics information for donors to ensure timely and correct submission of required documentation

· Ensure that the local legislation is respected and that a legal framework is established

· Maintain and develop the Logistics organization and operating framework

· Validation of other provision contracts (rental, service...) at the administrative level

· Make proposals to the Head of Mission and HQ (Emergency Desk Logistician), for the implementation and the improvement of logistic procedures of the SIF missions

· Ensure logistical support to SIF staff for movements in the region, incl. supervision of proper visa management

Procurement Management

· Identify and plan the mission’s purchases beforehand (by project) in collaboration with all relevant staff (PM, HOM, HQ Emergency Desk Log…)

· Ensure the quality of the supply chain process

· Ensure smooth transportation, delivery and reception of goods including proper required documentation

· Follow up the order/purchases until delivery

· Control the quantities ordered and received

· Ensure regular procurement follow-up for down payments and monthly budget follow up

Stocks Management

· Make sure SIF (and donors’, if required) stock management procedures are implemented and respected

· Provide regular inventory (bi-monthly, monthly quarterly, yearly) for the different items stored within the SIF missions

· Ensure proper warehousing, stock management, and control systems, including documentation and reporting

· Ensure the security and the follow up of the equipment used on the SIF mission (identification, inventory, affectation)

· Ensure the security and the follow up of the communication and IT equipment (and supplies) on the SIF mission (identification, inventory, affectation)

Vehicle Management and Maintenance

· Make sure SIF (and donors’, if required) vehicle management procedures are implemented and respected

· Supervise the general follow-up of the SIF mission vehicles (consumption checks, movement planning, etc.)

· Ensure a regular maintenance on the different vehicle of the mission, setup appropriate maintenance contract with suppliers or ensure an appropriate repair process with local technicians

· Handle transport contracts negotiation with suppliers and follow up

Security Management

· Ensure the implementation and the respect of the security processes, guidelines & tools defined on the mission (in collaboration, and under the responsibility of the head of mission), and the correct use and knowledge of all relevant security tools, procedures & processes by all the members of the mission in close links with the Head of Mission

· Ensure existence of individual up-to-date safety and security plans for each location and for the overall presence of SIF in the country with HQ (Emergency Desk)

· Monitor and evaluate safety and security situation and ensure adjustment of plans if and whenever necessary

· Attend to interagency security meetings (when the head of mission cannot attend to them)

· Monitor and evaluate compliance of programmes and locations with logistics and security

· In charge of the general security on the mission during head of mission leaves of absence (in close collaboration with HQ: Emergency Desk)

Representation

· In charge of negotiation and relationship with local and administrative authorities in his fields of responsibilities

· Act as the direct interlocutor of SIF towards providers and companies, for all issues related to logistics and security, in coordination with the Head of Mission

· Participate to logistics and security coordination and information meetings (NGO coordination, etc.)

Team Management

· Ensure strict application and respect of the internal regulation by your related staff

· Define, with each member of your staff, his action plan and delay for reaching defined goals

· Support and advise your team in the implementation of their IAP

· Ensure feedback towards your team about issues potentially raised by them

· Ensure a good communication – coordination – information level of each member of your team through regular coordination meetings (or other if needed)

· Conduct individual interviews, oral and written evaluations of your staff

· Propose relevant needed adaptation to the organizational chart of the mission and contribute to its implementation (job descriptions, etc.), in collaboration with the Head of Mission and the Program managers

· Provide on the job-training on logistics and security management if need be

Resources and Financial Management

· Outline the resource requirements for the support of programs and ensure that systems are in place for the effective management of resources in relation to finance, transport, supplies and capital assets, including maintenance of assets register and vehicle logbooks

· Ensure anti-virus software is installed on all PCs and updated (at least monthly) and that all finance and programs data is systematically backed up (at least weekly)

Profile

· Substantial experience in logistics & security coordination, including procurement, supply chain, fleet management & inventory

· Previous experience of managing and developing a team and the ability to lead, motivate and develop others

· Significant knowledge of international humanitarian systems, institutions and donors, and of procedures, accountability frameworks and best practices in emergency management

· Proactive approach to problem solving in difficult and isolated locations

· Excellent communication and team-working skills, with the ability to build good relations, both internally and externally

· Excellent planning, co-ordination and prioritization skills

· Outgoing personality with solid interpersonal and diplomatic skills

· Excellent written and spoken English (and desirably arabic)

Location: Macedonia/Serbia

Salary:

Wages to be defined according to profile + per diem

Duration: 9 months

To apply, please send*us*your CV and a cover letter to:rhp@secours-islamique.org

7 mois en total (pouvant être prolongés suivant les besoins du projet), a partir d' avril 2016.

Localisation géographique: Thiotte, département du Sud-est, Haïti

Projet

"*Améliorer la résilience face à la sécheresse des acteurs locaux et des familles rurales les plus vulnérables dans la partie orientale du Département du Sud-Est, Haïti."*

Le projet est mis en place par COOPI-Cooperazione Internazionale en consortium avec Alianza por la Solidaridad et Helpage International et cofinancé par la Direction Générale d’Aide Humanitaire et Protection Civile (ECHO) de la Commission Européenne.

Résumé du projet

Le but du projet est de mieux comprendre l’aléa sécheresse, son évolution, sa complexité, ses implications sociales, afin de faciliter la mise en œuvre de mesures efficaces de préparation et réponse pour réduire ses impacts, en renforçant les populations les plus vulnérables et les acteurs institutionnels. Cette intervention fait référence au cadre d'actions de Hyogo (2005-2015) précédant le cadre d'actions de Sendai (2015/2030) et prend en compte l'exceptionnelle sécheresse qui a frappé les zones d'intervention proposées. L'action présentée par COOPI (leader), Alianza por la Solidaridad et Helpage International, se compose de trois axes: i) compréhension de l’aléa sécheresse à travers des systèmes d´information construits avec la population et les acteurs locaux et une analyse de vulnérabilité; ii) optimisation de la gestion de la ressource eau au niveau des communautés les plus vulnérables avec la mise en place de divers systèmes comme la collecte de l'eau de pluie, la protection des sources, l'arborisation; iii) augmentation des capacités des acteurs institutionnels locaux pour la prise de décision sur la prévention, préparation et réponse aux crises dues à la sécheresse à travers la réalisation de plans de contingence locaux et des simulations. Le projet aura trois espaces d'incidence: le niveau local et communal; le niveau départemental (Sud-est) et le niveau national (PaP) pour insérer dans toutes les instances institutionnelles la thématique sécheresse. Une campagne d'information et de sensibilisation sera réalisée tout au long du projet afin d'améliorer la compréhension de l'aléa sécheresse. L'intervention promouvra la durabilité des activités réalisées à travers l'implication des bénéficiaires, des institutions publiques et privées et la synergie avec les interventions de longue durée dans les zones ciblées.

Responsabilités et rôle

Le Chef de projet sera en charge de la gestion et coordination de toutes les activités à réaliser avec Alianza por la Solidaridad et Helpage International dans les communes de Thiotte et Anse— à -Pitre, de coordination avec tous les acteurs présents dans la zone de réalisation, de coordination avec le responsable désigné par Alianza por la Solidaridad basé à Jacmel, et de coordination avec le chef de mission de COOPI en Haïti.

Outre les tâches qui lui seront propres, la personne contractée participera aux différentes activités collectives du projet: réunions d’équipe, réunions thématiques, organisation d’ateliers, participation à des séminaires, etc.

Activités principales

• Coordination et monitorage des activités prévues par le projet.
• Réalisation des contacts ordinaires avec les interlocuteurs opérationnels et institutionnels impliqués dans la réalisation du projet.
• Supervision et monitorage des taches et des activités réalisées par le personnel qui travaille dans le projet.
• Formation on the job du personnel du projet.
• Formulation des documents concernant la réalisation du projet.
• Focuments opérationnels périodiques concernant la réalisation du projet.
• Plans opérationnels périodiques et leurs intégrations et modifications.
• Rapports intermédiaires et finaux narratif et support à la rédaction des financiers.
• Demandes d’avenants à soumettre aux bailleurs.
• Matériels de divulgation.
• Collecte et transmission de toute information demandées par le Chef de Mission.
• Réalisation d’autres tâches spécifiques affectées par le Chef de Mission
• Evaluer régulièrement les activités par des visites de terrain afin d’avoir une représentation réelle et réajuster au besoin

Profil du candidat et critères principaux

§ Etudes professionnelles et / ou expérience de travail de 3 ans minimum dans les domaines de l'aide humanitaire, la coopération au développement, la sécurité alimentaire et la nutrition, la gestion de projets et / ou d’autres domaines liés au sujet du projet. Des formations en anthropologie ou sociologie du développement, en recherches qualitatives sur la relation entre les populations, le territoire et les ressources seront pris en compte.

§ Expérience de travail en DRR/Résilience.

§ Grande capacité d’organisation.

§ Créativité, sens de l’initiative et autonomie dans le travail.

§ Capacité de travailler par objectifs.

§ Disposition à motiver et accompagner les équipes, bon esprit d’équipe.

§ Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.

§ Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire complexe.

§ Capacité de travailler sous pression.

§ Capacité de se rapporter avec les collaborateurs et de les former.

§ Excellentes capacités de négociation et de communication.

§ Respect des procédures internes et du bailleur de fonds (connaissance et expériences de travail précédentes avec ECHO seront considérées un plus).

§ Excellentes capacités rédactionnelles.

§ Fort sens de l’organisation.

§ Intérêt et motivation à travailler avec COOPI, en respectant ses valeurs et ses principes.

§ Maîtrise du français oral et écrit indispensable.

§ Bonne utilisation d'outils informatiques (système Microsoft Windows et open source) et du paquet Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

§ Connaissance de base des systèmes d'information géographique (SIG) et permis de conduire sont considérés un plus.

§ Disponibilité immédiate.

§ Connaissance d’Haïti. Les expériences précédentes en Haïti seront considérées un plus.

http://www.coopi.org/lavoro/chef-de-projet/

Appel d'Offre pour la Réalisation d'une Étude de Marché - Port-au-Prince, Haïti.

Profil d'Entreprise:

Le Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET) est une firme privée spécialisée en Gestion et Développement des Ressources Humaines fondée le 1er Octobre 1988. CFET a pour mission de contribuer à l'amélioration de la performance des travailleurs et de faciliter l'accès à des professionnels talentueux dont les compétences répondent aux besoins et aux codes d'éthique professionnelle.
CFET en partenariat avec Management Systems International (MSI) gère le programme KONEKTE de l'USAID afin de donner une Assistance Technique au Gouvernement Haïtien.

**
Résumé du Projet: **

Lancé par USAID en novembre 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) est un programme de trois ans conçu pour assister le gouvernement Haïti à augmenter les capacités au sein des ministères haïtiens en identifiant et plaçant des conseillers expérimentés aux postes clés. KONEKTE est un partenariat entre une firme haïtienne de ressources humaines et développement, Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET), USAID et le Gouvernement d'Haïti (GOH) qui vise à renforcer les capacités locales pour créer une Haïti plus stable et viable. Le partenaire principale de KONEKTE au sein du GOH est l'Office de Management et des Ressources Humaines (OMRH). KONEKTE travaille en étroite collaboration avec l'OMRH pour identifier des conseillers de haut niveau à travers un processus de recrutement transparent et compétitif qui accorde la priorité aux compétences spécialisées des Haïtiens et de la diaspora haïtienne. Chaque Conseiller est placé dans un Ministère pour combler un écart de compétence. De plus, en accord avec les objectifs de l'initiative « USAID Forward », KONEKTE renforce la capacité de l'OMRH pour pouvoir assurer la pérennité des acquis de KONEKETE quand le programme arrive à sa fin.

Description de l'appel d'offres: Le Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET) avec l'appui technique de KONEKTE, un programme financé par l'USAID, lance un appel d'offre pour une étude de marché pour une société à responsabilité limitée dont la mission est de fournir des services pour améliorer la performance de la main-d'œuvre haïtienne.

Date d'Echéance: 3 mai 2016

Durée de l'étude: L'étude de marché s'étendra sur 15 jours répartis sur un mois

Objectif principal: Le but de l'étude de marché est de déterminer les potentialités, en termes de demande de service dans les domaines du développement des capacités organisationnelles, de gestion et développement des ressources humaines, et de formation à distance (virtuelle) en Haïti, au niveau des secteurs privé, gouvernemental et non-gouvernemental. Cette étude sera utilisée pour mettre à jour le plan stratégique de l'entreprise, ajuster et étendre les services offerts, de manière à satisfaire efficacement les besoins du marché, pour les clients actuels et les potentiels clients.

Objectifs spécifiques:

Les objectifs spécifiques de l'étude de marché sont:

1. Une analyse comparative de la nature et des tendances du marché dans les trois (3) domaines précités
2. Une idée globale des opportunités dans ces secteurs spécifiques
3. Une liste d'entreprise cible locale, avec leur profile et leurs besoins

Les points 1 et 2, à savoir la nature du marché, ses tendances et les opportunités, nécessitent une collaboration avec l'institution pour déterminer les types d'entreprise dans les trois secteurs, qui représentent le marché cible et déterminer l'échantillon qui fera l'objet de l'étude. La réponse à cet appel d'offre devra contenir la méthodologie pour la conduite de l'étude, en se basant sur les données à collecter.

Pour le point 3, c'est à dire le répertoire de clients potentiels avec leur profil et besoin, il faut constituer une liste d'entreprises offrant les services recherchés par les entreprises enquêtées et identifier les leaders dans les différents secteurs. L'étude contribuera à positionner l'institution face à la concurrence. En outre, elle identifiera les forces et les faiblesses de l'institution par rapport aux concurrents, de sorte qu'elle puisse redéfinir ou améliorer les services offerts.

L'institution souhaite également obtenir les informations suivantes pour les entreprises constituant de potentiels clients et évoluant dans les 3 secteurs (privé, gouvernemental et non-gouvernemental):

1. Est-ce que ces clients potentiels utilisent les services de ce type d'entreprise (évoluant dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines, et du développement des capacités organisationnelles?
2. Comment ont-ils connaissance des firmes offrant le type de service souhaité?
3. Disposent-ils d'un budget annuel pour ce type de service?
4. Quels sont les services sollicités en général?
5. Comment sollicitent-ils ces offres de service?
6. Où sont localisés ces clients potentiels?
7. Existe-t-il des opportunités dans d'autres villes du pays?
8. A quelle fréquence sollicitent-ils ce type de service?

Perspectives de l'étude:

L'institution s'intéresse particulièrement à évaluer la demande de services dans les domaines suivants:

• Développement Organisationnel
• Gestion du changement.
• Diagnostic organisationnel et auto-évaluation organisationnelle.
• Restructuration organisationnelle.
• Conception de logiciel adapté à la Gestion des Ressources Humaines.
• Coaching de cadre exécutif.
• Travail d'équipe pour la performance organisationnelle.
• Elaboration de Plan stratégique.

Ressources Humaines

• La Gestion des Ressources Humaines, incluant : le recrutement, la rétention, la gestion, la sous-traitance, le remplacement et la planification.

Formation

• Formation sur mesure et formation à la carte (prix et types de formation).
• Formation à distance (formation virtuelle), les partenariats avec l'international.

Section III. Demande de proposition

Tout intérêt à fournir ce service, doit se manifester par la soumission d'une proposition technique d'étude de marché basé sur les exigences et les informations contenues dans ces termes de référence.

La proposition devra aussi inclure:

1. Une description des méthodes de collecte de données et d'analyse qui seront utilisées. (Par exemple : le recensement, l'analyse comparative ou tout autre méthode pertinente d'étude de marché).
2. Un calendrier des activités.
3. Un budget.

N.B. Voir l'offre technique et l'offre financière en annexe pour les détails

Section IV. Qualifications et expériences

Le soumissionnaire pour l'étude de marché doit fournir les informations suivantes:

1. Le nom et les qualifications, incluant le profil et les expériences (ex : analyse des données, rapport de compétition etc.), voir modèle de Curriculum Vitae au niveau de l'offre technique. En ce qui concerne les qualifications : les formations priorisées sont le marketing, les statistiques et les sciences économiques, niveau licence. Le niveau master serait un atout majeur.
2. La preuve de ses expériences dans les études de marché dans le domaine du développement des Ressources Humaines.
3. Au moins un modèle de rapport d'étude similaire déjà réalisée, tout en respectant la confidentialité du rapport.

Pour postuler et télécharger les annexes, prière de vous rendre sur notre site web:www.konekteprogram.org/fr/offres-demploi

Call for submissions to conduct a Market Study – Port-au-Prince, Haiti

Organizational Profile:

MSI is a Washington, DC metro area international development firm with a 35-year history of delivering development results across the world. We operate in some of the most challenging political and economic climates in the world, including Pakistan, Afghanistan, South Sudan and Iraq. MSI currently employs 800 development experts in the fields of public sector management, monitoring and evaluation, governance and anti-corruption. For more information on MSI, please visit our website at www.msiworldwide.com. MSI has recently become a Tetra Tech Company.

Founded on October 1^st, 1988, the Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET) is a private Haitian firm specializing in Management and Human Resources Development. CFET's mission is to contribute to improved worker performance and to facilitate access to talented professionals whose skills match the needs and professional ethical codes of clients. CFET, in partnership with Management Systems International (MSI) manages the USAID KONEKTE program in order to provide technical support to the Government of Haiti.
**
Project Summary: **

Launched by USAID in November 2012, KONEKTE (KONesans E Konpetans TEknik) is a program designed to assist the Government of Haiti (GOH) with increasing capacity within Haitian ministries by identifying and placing experienced advisors in key positions. KONEKTE is a partnership between a Haitian firm (Centre de Formation et d'Encadrement Technique (CFET)), USAID, and the GOH which aims to build local capacity to create a more stable and viable Haiti. KONEKTE's main partner within the GOH is the Office of Management and Human Resources (OMRH). KONEKTE works closely with the OMRH to identify high-level advisors through a transparent and competitive recruitment process that prioritizes the expertise of Haitians and the Haitian diaspora. Each Advisor is placed in a department to bridge a competence gap. In addition, consistent with the objectives of the USAID Forward initiative, KONEKTE strengthens the OMRH's ability to ensure the sustainability of the program's achievements.

\ Note: For equal qualifications preference will be given to Haitian professionals **

\ USAID / Haiti has the right to cancel this position at any time **

Call for submissions: CFET, with the technical support of KONEKTE, a program funded by USAID, is launching a call for submissions for a market study for a limited liability company whose mission is to provide services to improve the performance of the Haitian workforce.

Due Date: May 3rd, 2016

Period of Performance: The study will last 15 days spread over one month.

Main Objective: The objective of the market research is to determine the potential, in terms of service demand in the areas of organizational capacity development, management and development of human resources, and distance learning (virtual), in Haiti, at the level of private, governmental and non-governmental sectors. This research will be used to update the strategic plan of the company, adjust and expand the services offered, to effectively meet the needs of the market, for current customers and potential customers.

Specific Objectives:

1. A comparative analysis of the nature and market trends within the three (3) above fields.
2. A general idea of the opportunities in these specific sectors.
3. A local company target list, with their profile and needs.

Points 1 and 2, namely the nature of the market, its trends and opportunities, require collaboration with the institution to determine the types of company in the three sectors, which represent the target market and determine the sample that will be the object of the research. The answer to this tender should contain the methodology for conducting the research, based on data to be collected.

For point 3, that is the potential client's directory with their profile and needs, it is mandatory to provide a list of companies offering the services sought by the surveyed companies and identify the leaders in various sectors. The study will help position the institution to compete. In addition, it will identify the strengths and weaknesses of the institution in relation to competitors, so that it can redefine or improve its services.

The institution also seeks the following information about the companies constituting potential customers and operating in the three sectors (private, governmental and non-governmental):

1. Are these potential customers using the services of this type of company (operating in the field of human resources management, and organizational capacity development?
2. How do they know about the companies providing the desired type of service?
3. Do they have an annual budget for this type of service?
4. What services are solicited in general?
5. How do they solicit these service offers?
6. Where are located these potential customers?
7. Are there opportunities in other cities of the country?
8. How often do they solicit this type of service?

Research Perspectives:

The institution is particularly interested in assessing the demand for services in the following areas:

Organizational Development

• Change management.
• Organizational diagnosis and organizational self-assessment.
• Organizational restructuring.
• Software design suitable for Human Resource Management.
• Executive staff coaching.
• Teamwork for organizational performance.
• Development of Strategic Plan.

Human Resources

Human Resource Management, including: recruitment, retention, management, outsourcing, replacement and planning.

Training

• Customized training and tailor-made training (prices and types of training).
• Distance learning (virtual training), partnerships with international.

Request for Proposal

Any interest in providing this service must be manifested by the submission of a technical proposal of market research based on the requirements and information contained in these terms of reference.

The proposal will also include:

1. A description of the data collection and analysis methods to be used. (For example: identification, comparative analysis or any other appropriate method of market research).
2. A schedule of activities.
3. A budget.

Please note: See the technical offer and the financial offer in Annex for details.

Qualifications and Experience:

The tenderer for the market research must provide the following information:

1. The names and qualifications, including the profile and experience (e.g. data analysis, competition report etc.), see the curriculum vitae model at the technical offer. Regarding the qualifications: The prioritized training are marketing, statistics and economics, degree level. The master level would be a major asset.
2. Proof of experiences in market research in the field of Human Resources development.
3. At least one similar research report template already achieved, while respecting the confidentiality of the report.

To apply and download the annexes, please visit our website:www.konekteprogram.org/fr/offres-demploi

PI93513333
Apply Here

Apply Here:http://www.Click2apply.net/bk27288gdc

L’Entraide Protestante Suisse (HEKS/EPER) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale, engagée dans la coopération au développement et l’aide humanitaire dans une vingtaine de pays. Plus d’informations sur www.eper.ch.

En Haïti, où elle est active de longue date, HEKS/EPER concentre ses interventions dans le Département de la Grand’Anse. Elle y travaille en partenariat avec des organisations locales et en implémentation directe. Il s’agit principalement de développement rural : développement de filières agricoles durables, réfection de routes et de marchés, reconstruction d’écoles. Le renforcement de la résilience, le genre l’approche basée sur les droits humains et l’approche systémique sont des axes transversaux. Dans le cas d’une catastrophe naturelle majeure, HEKS/EPER pourrait déployer de l’aide humanitaire dans d’autres départements comme elle l’a fait récemment.

Pour diriger son Bureau de coordination à Jérémie, constitué d’une vingtaine de personnes nationales et expatriées, HEKS/EPER recrute un/e :

Directeur ou Directrice Pays en Haïti

Vos responsabilités :

Sous la conduite du chargé de programme basé en Suisse :

• Représenter HEKS/EPER auprès des autorités et des acteurs de la coopération au développement et de l’aide humanitaire en Haïti.

• Conduire l’équipe du Bureau de coordination, en assumant la responsabilité de leur sécurité.

• Superviser les affaires administratives, comptables, logistiques et de ressources humaines du Bureau de coordination, en dialogue avec les chefs de ces départements et dans le respect des standards de HEKS/EPER.

• Piloter, développer et superviser le programme actuel et futur de HEKS/EPER en Haïti.

• Superviser la bonne mise en œuvre des projets selon le cycle de projet.

• Participer à la recherche de fonds et à l’acquisition de mandats.

Vos intérêts :

• Développer une stratégie à moyen terme pour HEKS/EPER en Haïti et accroître le portefeuille de projets.

• Développer des approches et partenariats innovateurs.

• Mener un dialogue stimulant et exigeant avec les communautés et les organisations partenaires locales sur les plans thématique et administratif.

• Travailler en réseau et développer des synergies avec d’autres acteurs de développement en Haïti.

• Travailler dans un environnement et avec une équipe multiculturels.

Votre profil :

• Au minimum 10 ans d’expérience dans le secteur du développement, dont 5 ans à un poste à responsabilités élevées dans le développement rural, de préférence pour des ONG internationales.

• 5 ans d’expérience professionnelle dans 2 pays en développement autres que Haïti.

• Diplôme universitaire ou équivalent dans un domaine pertinent.

• Excellentes compétences conceptuelles, en développement stratégique et en rédaction.

• Excellentes capacités de management et de gestion des ressources humaines.

• Excellentes capacités de communication, sensibilité culturelle, flexibilité, esprit d’initiative, engagement.

• Excellente maîtrise du français oral et écrit, bonnes connaissances en anglais. Des compétences en allemand et en espagnol sont un atout.

• La connaissance du contexte haïtien est un atout.
• Les candidatures de Haïtien-nes correspondant au profil sont souhaitées.

Nous offrons :

• Un poste varié et multidisciplinaire en phase avec l’actualité internationale.
• Des conditions d’emploi intéressantes.
• Lieu de travail : Jérémie, Département de la Grand’Anse ; avec déplacements fréquents en Haïti et parfois à l’étranger.
• Un contrat d’une année avec possibilité de renouvellement.
• Entrée en fonction : 1^er juin 2016 ou à convenir.

Dossier de candidature et date de clôture

Le dossier de candidature complet sera envoyé jusqu’au 30 avril 2016 à personalabteilung@heks.ch . Il s’agit de : lettre de motivation en français, curriculum vitae, certificats de travail récents, copie des principaux diplômes, lettres de recommandation éventuelles.

Pour plus d’information : Thierry Pleines thierry.pleines@eper.ch , chargé de programme Haïti en Suisse. Les premiers entretiens et évaluations auront lieu en principe entre le 9 et le 18 mai, en Suisse ou par skype selon entente. Un accusé de réception sera envoyé aux candidatures qualifiées. Seul-es les candidat-es présélectionnés seront convoqués.

Background: UNICEF’s promotion of and advocacy for child rights in Serbia, including for emergency response, requires communication multimedia products in Serbian and English languages that document the impact of UNICEF’s work on children and families in order to inform the international and national public and donors, as well UNICEF globally and regionally through traditional and new media channels.

Purpose of the assignment: Provide multimedia journalistic services in Serbian and English languages for documenting UNICEF Serbia Office programmatic activities and impact on children.

Estimated start Date:

16 May 2016

Estimated end Date:

28 April 2017

Number of days/months:

11.5 months

Work Assignment Overview

Tasks

Deliverables

Timeframe

Develop video source material in Serbian and English languages on a quick turnaround, under tight and variable deadlines:

• Shoot video footage to fulfil each specific assignment

• Conduct recorded interviews

• Write shot list, scripts and production notes, and interview transcripts

• Edit video materials to produce 3-5 minute final clips in TV broadcast and Internet format(s) that include names of people involved and ages of children

• Subtitle and/or dub the videos

Video clips 3-5 minute in length in TV broadcast and Internet formats that include names of people involved and ages of children, with subtitles or dubbing when needed

As per the specific request in line with the Office needs

Write news notes, feature and/or human interest stories to accompany videos in both Serbian and English languages The stories should:

• be 300 – 1,000 words in length

• contain examples that illustrate key ideas

• contain quotes from the people involved, people who are knowledgeable in or connected with a particular issue, and UNICEF staff

• include names of people involved and ages of children

News notes, feature and/or human interest stories both in Serbian and English languages

As per the specific request in line with the Office needs

Travel Required: Yes

Estimated number of days of travel: 10

Location of travel: Within Serbia

Workplace of Consultant: Outside UNICEF Office

Will the consultant need IT access, email? - No

Qualifications required, specialised knowledge, specialised skills and work experience required for this assignment:

• Journalism background and other media experience showing ability to create content for specific audience in video and text formats

• Demonstrated technical competence

• Experienced in developing multimedia source content

• Ability to find appropriate stories to cover in the field

• Excellent command of Serbian and English languages, both written and oral

• Excellent writing skills

• Ability to meet deadlines

• Work experience covering UNICEF’s work, and familiarity with development issues is an asset

• Work experience with international video productions is a plus

The closing date for applications is 6 May 2016. Detailed Terms of Reference can be found on http://www.unicef.rs/oglasi-za-posao.html under Vacancies. Qualified candidates are requested to send their application to belgrade@unicef.org by 6 May 2016, ref. VN-16 Consultant for video journalistic services.

The application must include the following:

1. P11 (P11 form can be downloaded from http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc)

2. Price proposal in RSD for the production of a video clip 3-5 minutes in length in TV broadcast and Internet formats in Serbian and English languages and accompanying news note or feature or human interest story both in Serbian and English languages (price per 1 multimedia package as per tasks 1 and 2)

3. Price proposal in RSD for daily allowance cost for overnight stay within Serbia in case of the need for travel (price per 1 trip)

4. Price proposal in RSD for transportation costs within Serbia (an average price per 1 trip for various places in Serbia, regardless of the place and distance)

Important note: Incomplete applications will not be taken into consideration.

Only short-listed candidates will be contacted. UNICEF is a non-smoking environment. UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities to apply.

ous recherchons :

UN COORDINATEUR EAU, ASSAINISSEMENT ET HYGIENE (H/F)

Pays d’affectation: HAITI – Port Au Prince

Durée du contrat: 12 mois à compter de mi-juillet 2016

Le Rôle: Sous la supervision du Directeur Pays, vous aurez pour mission de garantir la qualité, la pertinence et la mise à l’échelle de la stratégie et des interventions Eau, Assainissement et Hygiène (EAH) sur la mission, dans le respect des standards ACF et internationaux et des politiques nationales. Vos principales activités seront les suivantes :

Contribuer à la définition de la stratégie pays et des positionnements du département technique EAH

• Garantir la compréhension et le suivi par les équipes terrains de la situation en EAH et du contexte d’intervention
• Définir le document de la stratégie sectorielle mission en accord avec les cadres ACF Internationaux et nationaux
• Intégrer le secteur EAH avec les autres secteurs techniques (SAME, SMPS, NUT)
• Suivre la mise en œuvre de la stratégie EAH, sa révision et sa redevabilité
• Alimenter les stratégies de plaidoyer technique et opérationnel de la mission, de la région et du siège

Coordonner l’identification des besoins et la formulation des propositions de projets

• Formuler, financer et mettre en œuvre l’étude de faisabilité des projets EAH
• Contribuer à la prospection des bailleurs pour son secteur
• Réaliser les parties EAH des propositions de projets en accord avec les formats et délais des bailleurs

Accompagner la mise en œuvre et s’assurer du reporting des programmes/projets

• Valider les étapes clés et les méthodologies des projets misent en œuvre
• Garantir l’existence des systèmes de suivi, d’évaluation et de l’intégration de leurs résultats
• Valider dans les délais, les parties EAH des rapports internes et des rapports bailleurs

Garantir la qualité et la redevabilité des projets

• Garantir la conformité technique des programmes avec les règles, les orientations et les normes techniques internationales, les documents de cadrage et les ouvrages techniques d’ACF
• Emettre et suivre les recommandations techniques, alerter le Directeur Pays an cas de risque majeur
• Promouvoir les évaluations externes et internes des projets, des mesures de sûreté du personnel et des populations dans la mise en œuvre des projets EAH

Assurer la participation active d’ACF dans la coordination sectorielle nationale, les plates-formes techniques et développer des partenariats sectoriels

• Représenter ACF dans la coordination sectorielle nationale et sous-nationale et auprès des autorités techniques
• Contribuer aux divers plans d’action du secteur EAH
• Promouvoir les partenariats sectoriels

Promouvoir la capitalisation, le développement technique et la recherche au sein du département EAH

• Capitaliser le secteur EAH au niveau de la mission, de sa centralisation et de sa remontée au siège
• Superviser le travail de capitalisation des responsables de programme et du département EAH
• Mise en application des nouvelles approches proposées par le siège ou sur la mission

Manager les équipes

Le Candidat: De formation supérieure type Master ou école en ingénierie hydraulique, aménagement urbain, santé publique, génie rural ou sanitaire, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de 5 ans dans le domaine de la gestion ou coordination de programme dans le secteur de l’EAH. Vous disposez également d’excellentes compétences rédactionnelles dans le cadre des projets de développement/humanitaire et avez une expérience confirmée en coordination d’une équipe et à des postes de responsabilités à grands enjeux.

Rigoureux, organisé et autonome, vous disposez d’une bonne capacité d’écoute et d’analyse et avez une bonne vision stratégique du positionnement d’ACF dans les projets EAH.

De plus, vous avez une bonne résistance au stress et êtes capable de travailler dans un milieu sécuritaire instable.

Maitrise du français (oral et écrit) indispensable.

Conditions:

Rémunération de 1805 à 2305€ bruts mensuels

Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement collectif, mutuelle

5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an

Possibilité de départ accompagné (conjoint et enfants)

Pour postuler, cliquez ici :

http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1332/Un-Coordin...

Pour suivre nos offres d’emploi, rejoignez-nous sur Facebook :https://www.facebook.com/groups/acf.jobs/

Date de rédaction : 21/04/16
Date de prise de fonction souhaitée : 10 mai 2016
Durée de la mission : 4,5 mois avec possibilité de prolongation selon financements. Contrat jusqu’au 30 septembre 2016.
Localisation : Jacmel

Que faisons-nous en Haïti?

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SI a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

Grâce à une approche communautaire continue et une volonté de mieux comprendre les besoins de la population, SI a rapidement été convaincue de la nécessité d’appuyer le processus de reconstruction. Afin de prendre le relais des actions humanitaires classiques, nos équipes mènent aujourd’hui, en étroite collaboration avec les autorités haïtiennes, un projet d’aménagement urbain plus complexe et plus ambitieux dans le quartier de Christ Roi.

Nos équipes continuent également de développer des projets de prévention des épidémies et de réponse aux flambées de choléra. Enfin, nos équipes interviennent depuis 2014 dans le domaine de la sécurité alimentaire dans le département du Sud-Est.

Descriptif du poste :

Le Responsable Programme EHA choléra est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.

Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.

Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du programme EHA choléra mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

Activités

• Diagnostic et conception des projets
• Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Capitalisation
• GRH
• Reporting / communication / représentation

Organisation de la mission

A l’heure actuelle (avril 2016), la mission fonctionne avec 14 expatriés et 100 employés nationaux. La mission est composée d’une coordination en capitale et de deux bases opérationnelles (Port au Prince, Jacmel). Un bureau est ouvert à Saint Marc pour le suivi du Projet « Dinepa ». Un expatrié s’y trouve à plein temps mais il dépend hiérarchiquement et administrativement de la base de Port au Prince.

Contexte spécifique du poste

Les projets en cours sont :

• Un projet de soutien institutionnel et de réponse d’urgence face aux épidémies de choléra dans les départements des Nippes et du Sud-Est sous la responsabilité d’un RP WASH basé à Jacmel
• Un projet d’amélioration de la sécurité alimentaire, de l’accès à l’eau et de la résilience des populations vulnérables affectées par la sècheresse dans le Sud-est

Compte tenu de la période de transition dans laquelle le pays évolue (urgence puis post urgence puis développement) le cadre stratégique pour l’année 2016 s’oriente sur :

• Réponse aux urgences : conserver une forte capacité opérationnelle pour les interventions d’urgences humanitaires
• Garder un positionnement fort pour la lutte contre le choléra avec la mise en place progressive des stratégies de sortie en suivant les évolutions des financements bailleurs
• Positionnement de SI dans les zones à fort risque d’insécurité alimentaire et notamment le Sud Est

Votre profil

Formation et expérience

• Profil généraliste en gestion de projet humanitaire et/ou en gestion de projet EHA
• Expérience d’au moins 1 an en ONG
• Expérience dans la mise en œuvre de projets humanitaires
• Expérience sur la thématique du choléra

Compétences et connaissances techniques :

• Bonne capacité d’analyse du contexte lié au choléra
• Excellente maîtrise du cycle de gestion de projet, de la conception au suivi
• Bonnes capacités rédactionnelles (français)
• Capacités d’anticipation, de prise de décision et d’initiative
• Capacités d’identification des contraintes/faiblesses, et à être force de proposition
• Capacités relationnelles avec les services étatiques décentralisés
• Gestion des ressources humaines avec capacités de renforcement des compétences
• Capacités d’adaptation à un contexte évolutif (Urgence/Accalmie)
• Connaissance des thématiques et des outils spécifiques SI appréciée

Qualités :

• Diplomatie, maîtrise de soi et sens de la communication
• Pragmatisme
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Forte capacité de travail et résistance au stress
• Sens du travail en équipe
• Respect des us et coutumes locales
• Respect des règles sécuritaires

Langues :

• Français requis.
• Le créole haïtien est un plus

Autres :

• Connaissance du contexte haïtien appréciée.
• Maîtrise du pack office

SI vous offrira les conditions suivantes :

Poste salarié: à partir de 1600 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 700 dollars.

SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org))!

CONTACT : Komi Edem BANSAH, Chargé de recrutement et de suivi

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=17714

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Date de rédaction : 21/04/16
Date de prise de fonction souhaitée : 10 mai 2016
Durée de la mission : 10 mois renouvelables selon financement
Localisation : Port au Prince

Que faisons-nous en Haïti?

SOLIDARITÉS INTERNATIONAL (SI) est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SI a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

Grâce à une approche communautaire continue et une volonté de mieux comprendre les besoins de la population, SI a rapidement été convaincue de la nécessité d’appuyer le processus de reconstruction. Afin de prendre le relais des actions humanitaires classiques, nos équipes mènent aujourd’hui, en étroite collaboration avec les autorités haïtiennes, un projet d’aménagement urbain plus complexe et plus ambitieux dans le quartier de Christ Roi.

Nos équipes continuent également à développer des projets de prévention des épidémies et de réponse aux flambées de choléra. Enfin, nos équipes interviennent depuis 2014 dans le domaine de la sécurité alimentaire dans le département du Sud-Est.

Descriptif du poste :

Le Coordinateur Logistique est en charge de la mise en place et du respect des procédures logistiques de Solidarités International sur la mission.

Sous la responsabilité du Chef de Mission, il est également le garant de la mise en place et du respect, par tous les moyens, des règles liées à la sécurité sur la mission.

• Activité
• Logistique
• Sécurité
• Achats
• Stock
• Fret/Transport
• Parc thermique
• Maintenance bureaux/maisons/entrepôts
• Equipements
• Informatique
• Reporting

Organisation de la mission

A l’heure actuelle (avril 2016), la mission fonctionne avec 14 expatriés et 100 employés nationaux. La mission est composée d’une coordination en capitale et de deux bases opérationnelles (Port au Prince, Jacmel). Un bureau est ouvert à Saint Marc pour le suivi du Projet « Dinepa ». Un expatrié s’y trouve à plein temps mais il répond hiérarchiquement et administrativement de la base de Port au Prince.

Contexte spécifique du poste

La coordination est en charge de tous les achats sur Port au Prince (Coordination et projets) + les achats de JACMEL et des NIPPES pour les articles qu’ils ne trouvent pas localement.

Un Log support expatrié doit venir pendant deux mois en appui au Coordo Log pour permettre d’achever un certain nombre de chantiers liés à la réduction d’activité de la base de Port au Prince (inventaire et nettoyage des stocks, harmonisation des procédures base/coordination pour les suivis logistiques)

La Base de Port Au Prince (PAP) a actuellement 2 expatriés (Responsable de Projet Christ Roi et Responsable de Projet Saint marc) et une cinquantaine d’employés nationaux. Le service administratif est dirigé par 1 Administrateur de base national. La logistique de la base est gérée par la Coordination. La base PAP réalise très peu d’achat.

La Base de Jacmel (JAC) compte 6 expatriés et une cinquantaine d’employés nationaux également. Un Coordinateur Terrain supervise l’ensemble des opérations sur sa base, avec l’appui d’un Log base et d’une Administratrice base.

Enjeux du poste pour l’année à venir seront notamment:

1. Poursuivre le processus d’intégration de la base de Port au Prince par la coordination, avec une absorption progressive des services supports et une uniformisation des tâches et processus de ces deux entités.
2. Appuyer et former la base de Jacmel.
3. Poursuivre la mise en place de contrats cadres (CC). Avec un renouvellement des CC existants via des appels d’offre, et une mise en place de nouveaux CC pour les achats récurrents.
4. Poursuivre le nettoyage et l’optimisation du parc d’équipements et des stocks

Votre profil

Formation :

• Formation en logistique

Expérience :

• Expérience préalable de coordinateur logistique d’au moins 2 ans en ONG indispensable
• Expérience en écriture de projet (partie logistique)
• Expérience en écriture de contrats (fournisseurs notamment)
• Expérience de mise en œuvre de programmes humanitaires d’urgence
• Expérience en management (équipes expatriées + nationales)
• Une expérience avec Solidarités International serait un plus

Compétences et connaissances :

• Bonnes connaissances du milieu humanitaire
• Excellente maitrise des procédures logistiques
• Connaissance des procédures bailleurs (UE – ECHO – UNICEF – OCHA – BID)
• Compétences techniques indispensables : gestion des stocks, exploitation transports, achats, informatique
• Connaissance des stratégies humanitaires d’urgence
• Connaissance du rôle et des mandats propres aux ONG / agences UN
• Facilités rédactionnelles : nombreux rapports (rapports hebdomadaires, mensuels, visite, proposals).
• Bonnes capacités de planification
• Capacités de management
• Capacités d’anticipation et de prise de décision
• Fortes capacités d’adaptation, de compréhension

Qualités :

• Etre rigoureux (sera responsable du respect des procédures)
• Etre indépendant et inventif
• Posséder de fortes compétences organisationnelles
• Diplomatie, maîtrise de soi et sens de la communication
• Rigueur et Pragmatisme
• Disponibilité, flexibilité, autonomie
• Grosse capacité de travail et résistance au stress
• Sens du travail en équipe, notamment en termes de diffusion d’informations
• Respect des us et coutumes locales
• Respect des règles sécuritaires

Langues :

• Français obligatoire
• Le créole haïtien et l’anglais sont des plus

Informatique :

• Excellente maîtrise des logiciels bureautiques en particulier le Pack Office (Word, Excel…)
• Maintenance d’ordinateurs (formatage, contrôle antivirus check up, gestion réseau, etc.)

SI vous offrira les conditions suivantes :

Poste salarié: à partir de 2000 euros brut par mois, selon expérience, plus 10% de prime de congés payés versés mensuellement et Per Diem mensuel de 750 dollars.

SI prend également en charge les frais d'hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d'origine de l’expatrié et le lieu de mission.

Couverture sociale : L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail - repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois. Sur la base d’une mission d'un an, l'expatrié prendra un break d’une semaine à 3 et 9 mois de mission (avec une participation de 500 euros versée par SI) ainsi qu'un break de 15 jours à 6 mois de mission (avec une prise en charge du billet d’avion aller et retour entre la mission et le lieu de résidence).

Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International (www.solidarites.org))!

CONTACT : Komi Edem BANSAH, Chargé de recrutement et de suivi

Comment postuler :

Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenants uniquement les CV ne seront pas considérées.

https://emea3.recruitmentplatform.com/syndicated/private/syd_apply.cfm?ID=PSRFK026203F3VBQB6G8N8NMW&nPostingTargetID=17719

Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

Secours Islamique France (SIF) is a Non-Governmental Organization of international solidarity based in France. Founded in 1991, SIF is a non-profit and non-political organization that intents to help, to bring relief and to protect the lives of those threatened by natural disasters, armed conflicts or by economic collapse. SIF intervenes around the world through operations of emergency relief, rehabilitation and development. SIF provides its help in respect of the cultural diversity, without any distinction of origin, religion or gender.

Fleeing a permanent war, thousands of refugees, mainly from Syria, try to seek asylum and security in Europe and particularly by reaching Germany. Refugees continue arriving in Eastern Europe at a rate of around 3,000 persons per day, mainly by Greece. Only between 19 June and 27 august 2015, the Ministry of Internal Affairs of the Former Yugoslav Republic of Macedonia (FYROM) registered 47,994 arrivals, among which more than 39,000 refugees come from Syria. As a result, Macedonia declared a state of emergency mid-August.

Entire families, women and children, face violence, hunger and tiredness as they travel from country to country. Their journey is tremendous and dangerous. Many countries claim to not have the capacity to host the refugees decently and efficiently, pushing some of them to close their borders and thus worsening an already sensitive humanitarian situation.

In this context, we are urgently looking for a qualified Logistic Coordinator.He/she proceed to the opening of the mission and developing and implementing the logistical and security procedures.

Missions and activities:

Logistics Management

· Ensure the respect of SIF and donor’s Logistics guidelines & procedures on SIF mission in the region

· Control the respect of SIF security guidelines on SIF missions in close link with the Head of Mission

· Coordinate the logistics activities all over the missions by being in support and in close collaboration with the project staff and the support staff

· Supervise and provide a logistical support to the different SIF bases and projects

· Recruit, in collaboration with the Head of Mission, the logistics national staff

· Provide training to the logistics staff to ensure SIF guidelines are well implemented

· Directly manage logistics national staff

· Opening/shutting down at a logistical level of any SIF base in the area, and ensuring their regular follow-up and maintenance

· Compile logistics information for donors to ensure timely and correct submission of required documentation

· Ensure that the local legislation is respected and that a legal framework is established

· Maintain and develop the Logistics organization and operating framework

· Validation of other provision contracts (rental, service...) at the administrative level

· Make proposals to the Head of Mission and HQ (Emergency Desk Logistician), for the implementation and the improvement of logistic procedures of the SIF missions

· Ensure logistical support to SIF staff for movements in the region, incl. supervision of proper visa management

Procurement Management

· Identify and plan the mission’s purchases beforehand (by project) in collaboration with all relevant staff (PM, HOM, HQ Emergency Desk Log…)

· Ensure the quality of the supply chain process

· Ensure smooth transportation, delivery and reception of goods including proper required documentation

· Follow up the order/purchases until delivery

· Control the quantities ordered and received

· Ensure regular procurement follow-up for down payments and monthly budget follow up

Stocks Management

· Make sure SIF (and donors’, if required) stock management procedures are implemented and respected

· Provide regular inventory (bi-monthly, monthly quarterly, yearly) for the different items stored within the SIF missions

· Ensure proper warehousing, stock management, and control systems, including documentation and reporting

· Ensure the security and the follow up of the equipment used on the SIF mission (identification, inventory, affectation)

· Ensure the security and the follow up of the communication and IT equipment (and supplies) on the SIF mission (identification, inventory, affectation)

Vehicle Management and Maintenance

· Make sure SIF (and donors’, if required) vehicle management procedures are implemented and respected

· Supervise the general follow-up of the SIF mission vehicles (consumption checks, movement planning, etc.)

· Ensure a regular maintenance on the different vehicle of the mission, setup appropriate maintenance contract with suppliers or ensure an appropriate repair process with local technicians

· Handle transport contracts negotiation with suppliers and follow up

Security Management

· Ensure the implementation and the respect of the security processes, guidelines & tools defined on the mission (in collaboration, and under the responsibility of the head of mission), and the correct use and knowledge of all relevant security tools, procedures & processes by all the members of the mission in close links with the Head of Mission

· Ensure existence of individual up-to-date safety and security plans for each location and for the overall presence of SIF in the country with HQ (Emergency Desk)

· Monitor and evaluate safety and security situation and ensure adjustment of plans if and whenever necessary

· Attend to interagency security meetings (when the head of mission cannot attend to them)

· Monitor and evaluate compliance of programmes and locations with logistics and security

· In charge of the general security on the mission during head of mission leaves of absence (in close collaboration with HQ: Emergency Desk)

Representation

· In charge of negotiation and relationship with local and administrative authorities in his fields of responsibilities

· Act as the direct interlocutor of SIF towards providers and companies, for all issues related to logistics and security, in coordination with the Head of Mission

· Participate to logistics and security coordination and information meetings (NGO coordination, etc.)

Team Management

· Ensure strict application and respect of the internal regulation by your related staff

· Define, with each member of your staff, his action plan and delay for reaching defined goals

· Support and advise your team in the implementation of their IAP

· Ensure feedback towards your team about issues potentially raised by them

· Ensure a good communication – coordination – information level of each member of your team through regular coordination meetings (or other if needed)

· Conduct individual interviews, oral and written evaluations of your staff

· Propose relevant needed adaptation to the organizational chart of the mission and contribute to its implementation (job descriptions, etc.), in collaboration with the Head of Mission and the Program managers

· Provide on the job-training on logistics and security management if need be

Resources and Financial Management

· Outline the resource requirements for the support of programs and ensure that systems are in place for the effective management of resources in relation to finance, transport, supplies and capital assets, including maintenance of assets register and vehicle logbooks

· Ensure anti-virus software is installed on all PCs and updated (at least monthly) and that all finance and programs data is systematically backed up (at least weekly)

Profile

· Substantial experience in logistics & security coordination, including procurement, supply chain, fleet management & inventory

· Previous experience of managing and developing a team and the ability to lead, motivate and develop others

· Significant knowledge of international humanitarian systems, institutions and donors, and of procedures, accountability frameworks and best practices in emergency management

· Proactive approach to problem solving in difficult and isolated locations

· Excellent communication and team-working skills, with the ability to build good relations, both internally and externally

· Excellent planning, co-ordination and prioritization skills

· Outgoing personality with solid interpersonal and diplomatic skills

· Excellent written and spoken English (and desirably arabic)

Location: Macedonia/Serbia

Salary:

Wages to be defined according to profile + per diem

Duration: 9 months

To apply, please send*us*your CV and a cover letter to:rhp@secours-islamique.org

Sous la supervision du Directeur Pays, vous garantissez la bonne gestion des fonds ainsi que sa transparence en assurant la gestion comptable et financière de la mission dans le respect du cadre de gestion ACF et de la législation locale.

• Vous contribuerez à la définition de la stratégie de la mission

• Vous garantirez la tenue comptable de la mission

• Vous garantirez la gestion de la trésorerie sur la mission

• Vous garantirez la gestion budgétaire et financière

• Vous promouvrez et assurerez la collaboration et la coordination financière et budgétaire avec les partenaires de la mission

• Vous préviendrez et gérerez les situations de fraude et de corruption

• Vous encadrerez et accompagnerez les équipes finance en capitale

Le candidat :

De formation supérieure en finance, école de commerce ou équivalent, vous justifiez de deux ans d’expériences professionnelles sur une fonction de gestion administrative et financière sur le terrain pour une ONG humanitaire.

Votre maitrise des outils de gestion et finance (dont maitrise du logiciel SAGA) et d’analyse financière sont reconnues. Vous maîtriser le pilotage budgétaire et avez de bonnes connaissances des procédures bailleurs. Vos capacités à former et à faire monter en compétences et en responsabilités les membres de vos équipes sont démontrées. Vous êtes capable de vous adapter à des interlocuteurs de niveaux différents et savez porter des décisions difficiles auprès de vos équipes.

Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit. Maîtrise du créole serait un plus.

Une formation et/ou une expérience en Ressources Humaines serait un plus.

Conditions :

Rémunération de 1800 à 2300€ bruts mensuels selon expérience

Prise en charge du transport, des frais de bouche et d’hygiène, hébergement individuel ou collectif, mutuelle

5 semaines de congés payés et 20 JRTT par an

Pour postuler, cliquez ici :

http://recrutement.actioncontrelafaim.org/positions/view/1891/Un-Coordinateur-Finance/

Pour suivre nos offres d’emploi, rejoignez-nous sur Facebook : https://www.facebook.com/groups/acf.jobs/

I. Information about the job position

Name of position: External Expert on Social Entrepreneurship

Workload: 10 % (in average, with possible increase in some months)

Supervisor: Evžen Diviš, Regional Manager for Mongolia, Caucasus and Balkans

Expected length of employment: 12 months, with possible extension

Place of employment: Mitrovica, Northern Kosovo

Start date: June 2016

Selection process: yes

II. Organizational context

Caritas Czech Republic (CCR) is a non-profit organization that provides health and social services in the Czech Republic. It also operates abroad within the frame of humanitarian aid and development cooperation. CCR is a respected member of Caritas Internationalis network. Its foreign activities focus on the health and social sectors and also on developing livelihood for the local population and education of children and adults.

Project “I Want and I Can Do It” was developed by the partner organizations NGO Lighthouse, Kosovo (LH) and Caritas Czech Republic (CCR). It was designed to support living conditions of people with disabilities (PWDs) in northern Kosovo through equipping them with assistive devices and opening training and employment opportunities. It aims to do so by establishing a social enterprise “VEZA”, providing training and working opportunities for the target group members. The enterprise shall train and employ 30 priority persons with disabilities in 5 fields: carpenter, mechanic, electrician, PR and bookkeeper. Their work and everyday lives will be facilitated through: unique pieces of assistive devices (designed in accordance with individual needs by the Project Bureau of the Technical Faculty (PBTF) , Pristina University, Kosovo, assistance and monitoring of the team for psycho – social support (expert team), support of the project management team (LH and CCR), supervision and technical support and expert assistance in the field of social entrepreneurship (SE). The field of the SE performance will be production of series assistive tools and devices modelled by the prototypes developed by the PBTF in order to respond to the needs of 250 PWDs in the region.

The project team is looking to hire a consultant on social entrepreneurship from EU in order to support through expert advice and supervision the establishment and development of the project Social Entrepreneurship program and enable transfer of the best EU practice in this field.

III. Description of tasks and responsibilities

• Provide an assessment of various models of social entrepreneurship and based on that develop a model acceptable in Kosovo in accordance with the valid laws and current environment;

• Advise on formulation of project promotion strategy of social entrepreneurship in Kosovo, with a particular focus on social innovation, i.e. EU methods of social inclusion;

• Consult and propose plans on how to build capacity in that area for the future - for example, the role of inclusive education, universities, private small businesses, etc.;

• Evaluate performance of the social enterprise established by the project and propose measures to improve its operation;

• Meet with LH and CCR to identify needs and opportunities for improving their training and work programs.

IV. Qualification and requirements

• At least a Bachelor degree in relevant field.

• At least 1 year of experience in the formulation, design, implementation and evaluation of social development policies and programs, including employment and social entrepreneurship policies and frameworks;

• At least 1 year of experience in interacting and collaborating with local or higher authorities, private sector and NGOs.

• Required skills

  • Excellent spoken and written English;
  • Strong communication and interpersonal skills;
  • Strong oral and written communication skills - use of simple and clear language;
  • Strong communication and interpersonal skills;
  • Excellent organizational skills;
  • Strong oral and written communication skills - use of simple and clear language;
  • Demonstrated ability to work in a team and from remote location;
  • Ability to work under pressure and in a politically sensitive environment;
  • Demonstrated cultural sensitiveness and sound judgment;
  • Proven success in working collaboratively with a number of different stakeholders;
  • Ability to assess the effectiveness and sustainability of program structure and implementation modalities;
  • Thorough understanding of key elements of results-based program management;
  • Sound knowledge and understanding of social inclusion in low income countries.

• Further requirements:

  • Travel to Kosovo as required to assess the needs and collect data needed for his/her regular tasks.

• PC, organization skills and analytical skills

• Competencies

  • Demonstrates integrity by modeling the EU’s values and ethical standards;
  • Promotes the vision and mission in accordance with social entrepreneurship in EU;
  • Displays cultural, gender, religion, race, nationality and age sensitivity and adaptability;
  • Treats all people fairly without favoritism.

V. What we offer

• the possibility of self-fulfilment

• gain of experience at the international level

• the opportunity to work with a wide range of governmental and non-governmental organizations

• background of organization with a long experience in the field of humanitarian aid and development cooperation

Qualified candidates may send their applications to this e-mail address: ccr.kosovo.vacancy@gmail.com. The application must include current CV and a motivation letter (both in English). CV must contain full contact information (address, e-mail, telephone).

Deadline for the applications is: 15 May 2016, 16:00

As the subject of the e-mail, write the name of the position.

The attachments shall be marked as follows:

Surname, Name, Position name – CV

Surname, Name, Position name – motivation letter

Notice: Only applications which are sent on time and labelled correctly will be accepted for consideration. Only candidates selected to the next round will receive response from the representative of CCR. The selection procedure may be changed or cancelled anytime.

For all additional questions, do not hesitate to contact us on ccr.kosovo.vacancy@gmail.com or +420 296 243 330 (Evžen Diviš, Regional Manager for Mongolia, Caucasus and Balkans)